会议主题

2026-2027学年团学会第五次干部例会

会议地点

1-414

会议时间

2026.10.8 12:00

主持人

张雪姚

记录人

李思琪

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门工作汇报

（一）组织部

1.近期工作总结：

（1）落实专题学习录入工作。

（2）新生团员关系转接。

（3）收集特殊团员信息。

2.未来工作计划：

（1）上交特殊团员信息汇总表。

（二）新闻宣传部

1.近期工作总结：

（1）常规节日节气推文编写与排版。

（2）新生入学教育推文编写与排版。

（3）“粉笔字大赛”初赛、决赛推文编写与排版。

2.未来工作计划：

（1）常规节日节气推文编写。

（2）联合心理部发布暖心推文。

（3）组织新闻宣传部第一次干部例会。

（三）青支队

1.近期工作总结：

（1）开展“推普入巷，语润邻里”主题志愿服务活动。

（2）撰写“岁岁重阳，绵绵温情”主题志愿服务活动策划案。

（3）组织开展青支队第一次部门例会。

2.未来工作计划：

（1）筹备“木栾花”志愿服务团队的招新相关事宜。

（2）推进10月份社区志愿服务活动开展工作。

（四）实创部

1.近期工作总结：

（1）收集暑期社会实践先进个人、先进团队申报材料。

（2）完成部门招新工作。

2.未来工作计划：

（1）筹备暑期社会实践初赛。

（2）为召开部门第一次例会做准备。

（五）礼仪主持部

1.近期工作总结：

（1）“粉笔字大赛”决赛礼仪及主持工作安排。

（2）团学部门招新，笔试与面试工作安排。

2.未来工作计划：

（1）“团学成立大会”的礼仪及主持工作安排。

（2）召开部门第一次干部例会。

（六）秘书部

1.近期工作总结：

（1）撰写9月荣誉公示与活动简报。

（2）整理9-10月工作总结与计划。

（3）收集并整理第十一届团学会录取名单。

（4）统计第十一届团学会干部信息。

（5）收集并整理干部返校时间。

2.未来工作计划：

（1）开展秘书部第一次干事培训会。

（2）筹备“第十一届团学会成立大会”相关事宜。

（七）学习部

1.近期工作总结：

（1）完成第五调查课、查晚自习汇总。

（2）进行第六周查课、查晚自习工作。

（3）完成“粉笔字”初赛、决赛奖状发放。

（4）下发“学风建设”活动通知。

2.未来工作计划：

（1）完成第六周查课汇总。

（2）组织新任干事召开第一次部门例会。

（八）权益部

1.近期工作总结：

（1）完成干事名单确认以及初步培训工作。

（2）进行“反走私创作大赛”二次宣传工作。

（3）制作检查寝室教室卫生安排表。

2.未来工作计划：

（1）进行新生宿舍查寝工作。

（2）开展第一次工作例会与干事培训。

（3）准备安委会工作例会。

(九）文体部

1.近期工作总结：

（1）篮球赛后勤保障工作。

（2）部门招新核实，完成面试核实工作。

（3）“书法展览”后台协助工作。

（4）“大学生艺术展演”后台协助工作。

（5）“高校廉洁教育书画”活动通知工作。

2.未来工作计划：

（1）新生见面会暨军训动员大会后台协助工作。

（2）校级节目彩排后台协助工作。

（3）音乐厅的日常管理与出借。

（十）心理部

1.近期工作总结：

（1）撰写心理推文。

（2）10月底心理活动准备工作。

（3）撰写11月心理健康月活动策划案。

2.未来工作计划：

（1）撰写心理推文。

（2）开展心理部第一次部门例会。

二、团学会主席胡娇发言

（一）团员建设工作整改

1.组织部专题学习录入工作，除“七一精神”专题外，其余专题录入率达90%，需持续查漏补缺、督促完善。

2.智慧团建转接，务必电话逐一催办未转接团员，逾期学校将直接清除团籍，造成严重后果。

（二）工作牌管理制度

1.全院共计70个工作牌，各部门固定分配7个，由部长统一保管、专人负责，丢失自行承担责任。

2.若大型活动人手、证件不足，由部门之间自行协调借用，学院不再额外配发。

（三）干事培训工作安排

1.军训期间严禁开展任何线下培训会，新生军训强度大、晚间有值班任务，不增加额外负担。

2.自下周起正式开启干事培训，固定在办公室开展，培训期间禁止打游戏、刷短视频，专注办公技能学习。

（四）第十一届团学会成立大会

第十一届团学会由秘书部统筹协调，各部门积极配合各项筹备工作。

三、团学指导老师韩幸发言

（一）学院特色项目，成立“艺启”跑训练营

1.为落实学生身心健康培养目标，学院全新成立“艺启”跑训练营，面向全院学生招募。

2.跑团由新生退伍老兵带头带队，团学干部轮值管理监督，无需陪同跑步，仅负责秩序管理。

3.各部门学班需积极动员新生参与，替代部分早自习，丰富新生课余生活。

（二）重点工作复盘与表彰

1.本学期9月荣誉公示提交速度、完整度大幅提升，远超往年，内容全面，予以表扬，重点表扬秘书部审核统筹工作。

2.“粉笔字大赛”活动流程衔接顺畅、后勤保障到位，获得评委老师高度认可，表扬学习部、文体部执行团队。

（三）学风督查纪律要求

1.严肃查课考勤纪律，所有负责查课干部必须提前领取查课表、按时到岗，杜绝不知情、不到岗、脱岗现象。

2.即日起开展日常抽查，下周启动全院全面学风督查，含新生仪容仪表、出勤情况，检查结果全院通报。

（四）招新收尾与干事管理

1.本届团学会招新人数近160人，在专科生源缩减情况下，仍实现总人数稳定，招新工作圆满收官。

2.各部门立即建立新干事部门群，快速开展培训、分配工作，杜绝干事挂名不履职、摸鱼躺平现象，充分激活新人力量。

四、团总支书记谭青发言

（一）新生军训宣传工作

1.常态化发掘军训好人好事、互助事迹、训练风采，收集训练照片、短视频、素材，收集免训学生军训心得。

2.每2-3天推出一篇军训心得主题推文，减轻学生负担、保持宣传热度。

3.宣传渠道以抖音短视频为主、公众号推文为辅，提升宣传传播度。动员大会宣传素材统一安排拍摄、及时排版推送，杜绝稿件积压滞留。

（二）干部培训规范要求

1.摒弃形式化培训，聚焦日常工作痛点，针对性讲解文件格式、公文规范、主持稿格式、办公软件基础操作。

2.各部长务必熟练掌握基础办公规范，自身不懂及时咨询秘书部，严禁向干事传递错误格式、错误操作。

3.培训时间：优先安排中午无课时段开展培训，无需开具请假条，优先选用空闲教室，尽量避免晚间培训。

备注

干部例会考勤表

会议时间

2026.10.8 12:00

会议名称

2026-2027学年团学会

第五次干部例会

考勤图表

缺席人员（部门）

及原因

文体部部长 陈心迪（请假）

青支队队长冯钰桐（请假）