2026-2027学年团学会第四次干部例会

会议主题

2026-2027学年团学会第四次干部例会

会议地点

1-414

会议时间

2026.9.21 12:00

主持人

张雪姚

记录人

李思琪

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、招新工作流程与纪律

（一）招新笔试工作安排

1.考场管理，考生手机统一入袋，完成签到后插空就座，监考人员维护考场秩序。

2.答题前需提醒，考生需在纸张左上角填写专业、班级、姓名。

3.共3道题目，不打印纸质试卷，采用投影展示。

4.各部门至少派出1人，承担笔试监考或现场协助工作。

（二）招新面试工作安排

1.面试时间定于9月23日到9月24日，提前借用会议室，秘书部制作各部门台签，各部门部长至少一人到场面试，现场座位紧张需要集中就坐。

2.各部门确定好本部门人员名单后统一交由秘书部整理，最终名单经由主席团与各部门负责人研讨后统一发出。

（三）调剂与录用原则

1.部门人员未招满可进行跨部门调剂，调剂前必须征询面试本人意愿，严禁随机强制分配。

2.最终录用名单需在周五晚间前提交秘书部完成汇总统计。

3.人员存在缺口的部门，可开展后续补录。

二、干部工作纪律要求

（一）会议请假管理：

所有活动、会议均需按流程履行请假手续，无故缺勤人员需进行面谈。

（二）现场工作行为规范：

工作现场禁止扎堆闲聊、就地落座玩手机，保持良好精神风貌。

（三）物资搬运协助：

搬运物资践行换位思考，非重型物资优先由本部门部长自行搬运，不过度占用其他部门人力。

三、办公室卫生与文件管理

（一）卫生打扫责任

1.办公室卫生实行双部门双周轮值制度。

2.清洁重点为地面、桌面，必须保障面试前办公室环境整洁。

3.针对秘书部、新宣部前期遗留卫生问题，需立即整改，做好角落桌椅归位。

（二）文件规范与干事培训

1.团学干部需熟练掌握办公软件及标准文件格式，国庆后组织干事开展文件格式专项培训。

2.工作总结、工作计划内容需精简，突出核心业务，杜绝冗余无效表述。

3做好部门工作的分配，运用自己的干事，提升干事工作能力。

4.各部门撰写荣誉公示需注意，工作人员不纳入公示

单，保证提交名单准确。

四、筹备第十一届团学成立大会工作安排

（一）节目形式

1.取消各部门单独报送节目，节目由团学干部集体完成。

2.确定节目内容，双人合唱与全体干部活力舞蹈串烧。

3.舞蹈选取动作简单易学，适配男女共同表演，凸显团队活力。

（二）排练安排

1.干部提前自行学习舞蹈参考视频；集中排练主要利用中午时间，打磨整体整齐度。排练场地优先申请带镜子的舞蹈室。

2.舞蹈室不可用时，申请五楼教室，保证排练有参照物校正动作。

五、粉笔字决赛相关工作安排

（一）现场人员安排与座位

1.需要预留6个连在一起的凳子留给评委。

2.搬黑板任务依旧由组织部负责。

3.展示黑板工作人员、礼仪人员尽量化淡妆，有舞蹈课的同学可以不化妆，但必须保持良好精神面貌，本次为校级承办比赛，要展现学院精神面貌。

4.做好活动留痕，重点抓拍老师入场、评委台、选手书写的画面。

（二）赛后整理

1.学习部在决赛结束后及时输出活动证明与奖状，避免遗漏。

2.借还沉重的物品，优先由本部门部长自行搬运，确有需要再请其他部门帮忙，做好赛后的场地卫生管理。

备注

干部例会考勤表

会议时间

2026.9.21 12:00

会议名称

2026-2027学年团学会

第四次干部例会

考勤图表

缺席人员（部门）

及原因

新闻宣传部部长 田宇章（请假）

新闻宣传部部长 罗美旺（请假）

文体部部长 宋奇帝（请假）