会议主题

2026-2027学年团学会第三次干部例会

会议地点

1-414

会议时间

2026.9.17 12:00

主持人

张雪姚

记录人

李思琪

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门工作汇报

（一）组织部

1.近期工作总结：

（1）协助开展家长见面会。

（2）下发团日活动通知，督促各团支部落实。

（3）协助团学招新宣讲。

2.未来工作计划：

（1）对各班团日活动记录表进行检查、修改，做到格式规范统一。

（2）做好招新筹备与后续工作。

（二）新闻宣传部

1.近期工作总结：

（1）常规节日节日推文。

（2）发布26级新生家长见面会推文。

（3）发布26级迎新推文。

（4）发布“红色经典朗诵”比赛初赛推文。

（5）发布“木栾花”志愿服务迎新推文。

2.未来工作计划：

（1）编写常规节日节气推文。

（2）与校级对接升旗仪式推文。

（3）编写新生入学教育推文。

（4）编写粉笔字比赛初赛推文。

（三）青支队

1.近期工作总结：

（1）筹备“推普入巷，语润邻里”主题志愿服务活动。

（2）协助校级完成“教师节主题”活动志愿者招募工作。

（3）配合学院完成升旗仪式后勤保障工作。

2.未来工作计划：

（1）计划开展“木栾花”志愿服务团队招新筹备工作。

（四）实创部

1.近期工作总结：

（1）为“学好普通话，写好规范字，助力职业展开”主题讲座，周末观众发放通知。

（2）协助升旗仪式暨开学第一课顺利开展。

（3）协助开展新生家长见面会。

2.未来工作计划：

（1）筹备暑期社会实践活动院赛。

（2）准备团学的笔试，面试工作。

（五）礼仪主持部

1.近期工作总结：

（1）开学第一次升旗仪式后勤工作。

（2）“朗诵比赛”的礼仪及主持工作。

（3）“粉笔字大赛”初赛彩排工作。

（4）新生家长会的后勤工作。

2.未来工作计划：

（1）准备晚上“粉笔字大赛”初赛的礼仪及主持工作。

（2）准备“粉笔字大赛”决赛的礼仪及主持工作。

（3）准备部门招新工作。

（六）秘书部

1.近期工作总结：

（1）完成26级新生家长见面会引导工作。

（2）完成“民族团结主题画展”评选工作。

（3）协助升旗仪式引导工作。

2.未来工作计划：

（1）准备新生基础技能培训宣讲。

（2）协助“粉笔字大赛”后勤工作。

（3）收集团学会工作总结与计划（9-10月）。

（4）发布“新生家长见面会”与“民族主题画展”评选活动证明。

（七）学习部

1.近期工作总结：

（1）完成第二周查课汇总工作。

（2）成功举办“红色经典朗诵”比赛初赛。

（3）进行第三周查课工作。

（4）发布“粉笔字书写”比赛初赛通知。

2.未来工作计划：

（1）举办“粉笔字书写”比赛初赛。

（2）完成第三周查课汇总工作。

（3）筹办“粉笔字书写”比赛决赛。

（4）安排第四周查课工作。

（八）权益部

1.近期工作总结：

（1）进行部门招新相关工作。

（2）配合完成升旗仪式后勤保障工作。

（3）开展班级安全小贴士下发推送相关工作。

2.未来工作计划：

（1）准备招新面试工作。

（2）筹划部门干事培训工作。

（3）收集26级新生寝室表。

（九）文体部

1.近期工作计划：

（1）升旗仪式暨“开学第一课”后台工作。

（2）二六级新生观摩学习协助开展工作。

（3）新生见面会后台协助工作。

2.未来工作计划：

（1）教艺学院球类球队招新工作。

（2）粉笔字协助开展准备工作。

（3）音乐厅日常出借与管理。

（十）心理部

1.近期工作总结：

（1）撰写心理推文。

（2）与校级对接心理活动并提交策划案。

2.未来工作计划：

（1）撰写每周心理推文。

（2）收集9月心理健康记录表。

（3）撰写“心理健康月”活动策划案。

二、主席团发言

（一）干部自身反省

1.活动现场要有主动服务意识，主动处理现场垃圾、协助搬运物资，杜绝只旁观不参与。

2.布置任务后，干部要自主思考解决方案，将方案反馈主席团评估，通过后再落地执行，不要被动等待全部指令。

（二）流程与反馈问题

1.下发的任务要做好反馈，工作进展过程中遇到问题必须及时向上反馈，不能默认事情已经办结。

2.工作推进无论多紧急，必须恪守正规审批流程，未经老师审核的材料，禁止直接提交盖章。

3.盖章要核实准确要求，区分学院章、校级章，证明内容需正式，杜绝口语化。

三、团总支书记谭青老师发言

（一）组织部做好学社转接，时刻关注并反馈。

（二）新闻宣传部近期新生入学教育，每场活动需收集现场照片，对接干事主动向各班负责人索要素材，活动结束后汇总整理完整素材上报。

（三）青支队原定的志愿活动暂缓，部门做好与志愿者的联系，并统计好人员名单，以便下次开展活动的参与。

四、团学指导老师韩幸老师发言

（一）活动学分改变

1.后勤服务加分由1.2分降至0.2分。

2.解决因部分干部主动索要证明而另一部分默默干活却无证明导致的分数不公问题，通过降低单次分值、提高活动频次覆盖率，实现更广泛的公平激励。

3.该条款专为团学会干部设立，旨在认可日常琐碎但必要的服务工作，目前反馈良好，无明显不合理投诉。

（二）团学会招新

1.适当减少招新总人数，重点提升候选人素质，笔试面试争取在下周内完成，以便尽早培养。

2.周日晚截止招新报名，截止后立即编排笔试教室、时间，下周内完成全部笔试、面试工作，尽早完成干事招录，预留充足培养、分工时间。

3.各部门重点挽留意向强、素质高、能力优秀的新生，避免优质人才流失，礼仪部主持岗严格筛选人员形象与综合素质，优化干事整体质量，适当精简招新人数、严控人员质量。

（三）活动工作

1.照片留存：为系列常态化活动，每场活动需收集现场照片，对接干事主动向各班负责人索要素材，活动结束后汇总整理完整素材上报。

2.预算报告：所有活动必须提前申报预算、提交报告，预留审批时间，严禁活动临近开展、活动结束后补报预算。

3.宣传通知工作：各部门在班级、赛事群发布通知前，必须提前自查核对内容，杜绝反复发送、撤回消息，避免引发不好观感。

（四）新生基础技能培训

1.秘书部做好新生基础技能培训的准备工作。

2.做好时间地点确认与通知。

（五）团辅活动

1.周日下午开展团服相关活动，有课程的成员正常上课，无课成员务必到场，各部门确保通知到位。

2.各班学班踊跃推荐本班学生参与本次团辅活动，做到人员报满。

（六）粉笔字大赛

1.各部门协助好学习部开展粉笔字大赛的前期工作，协助所需物品的摆放，提前布置好场地，检查好所需设备是否完善，如有问题及时汇报。

2.提前排练好粉笔字黑板展示流程，秘书部配合计算参赛人员的平均分数与排名，礼仪主持部也要提前撰写粉笔字大赛的主持稿，全流程配合。

备注

干部例会考勤表

会议时间

2026.9.17 12:00

会议名称

2026-2027学年团学会

第三次干部例会

考勤图表

缺席人员（部门）

及原因

心理部部长 徐彦卓（请假）

组织部部长 陈在英（请假）

新闻宣传部部长 罗美旺（缺勤）