会议主题

2026-2027学年团学会第二次干部例会

会议地点

1-414

会议时间

2026.9.7 12:00

主持人

张雪姚

记录人

李思琪

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、本专科迎新工作

（一）工作纪律

1.由青支队主要负责，开展迎新活动的线下培训会。志愿者，引导人员严格遵守活动要求。

2.明确活动红线：

（1）线下培训中必须强调，所有参与迎新的成员代表的是学院形象。

（2）绝对不允许向新生或家长推销电话卡等任何商品。

（3）一经发现，立即取消其参与迎新工作的资格，并取消后续其志愿时长。

（二）服务标准

1.精神面貌：面带微笑，主动向家长问好，保持饱满精神，拒绝懒散、没有礼貌。

2.避免冲突：与家长沟通必须耐心，无论家长问题多少，严禁表现出烦躁或发生矛盾。遇到不确定的问题，不要随意承诺，引导询问负责人。

3.着装要求：引导人员必须统一穿着学院统一粉色上衣与深色长裤。不可披头散发、穿拖鞋、穿短裤和裙子。

二、家长会工作执行与安排

（一）家长会部署

1.全体无课干部需到场协助文体部布置会场。

2.周四早上需提前检查家长会会场，如气球是否掉落、漏气、桌椅摆放是否整齐，所需用品是否充足。

（二）家长会引导与安排

1.主会场引导工作人员需在9月10日10：00前抵达图书馆的指定站位。

2.引导家长从第四排开始有序就座，维持场内秩序，避免人员站立拥挤。

3.家长见面会主会场开始时间为11：00，引导工作结束可轮流就餐休息。

4.全体工作人员不可全部离岗，休息期间务必留意群消息，不要开启免打扰。

5.留守图书馆、主会场门口的工作人员如需就餐，必须找到交接人员，做好工作交接，确认交接内容。

（三）分会场引导工作

1.无课人员需跟随专业引导拍照，照片质量必须高清能用于推文，不能拍得太随意。

2.分配到个人，如：“李思琪带领家长到小学教育分会场1-206”的精细人员分配。

3.12:00家长入场完毕后，引导人员方可吃饭，时间控制在半小时左右。

4.人员可能会被重复利用，特别是分会场指引，需听从组织部统一调配。

三、团学会招新宣传

（一）宣传媒介

1.各干事可与同专业的学班协商，借助第一次班会进行团学会宣传。

2.以整个团学会为单位进行宣传，做好招新宣传工作而不是单纯宣传自己部门。

（二）招新筛选

1.各部门需设定招新目标人数，便于后续对与各部门调剂工作的安排，注意干事素质与能力筛选。

2.避免只招一个或不招某些专业，需注意专业配比与结构。

（三）宣传红线

1.禁止绝对承诺：不得承诺“进来就加学分”、“进来就入团入党”等不切实际的权益。

2.正确导向团学会，以团队氛围、个人成长、积极正向的锻炼机会为宣传点。在新生群内要保持活跃，注意自己的部门标识，积极答疑。

四、日常工作与规范

（一）工作反馈与落实

1.对安排的工作须按时完成，不得在截止时间后以“忘记”为由推托，影响工作推进。

2.收到文件、信息收集通知后，应及时回应并按要求填写收集表，经秘书部多次催办仍未提交的，须承担相应责任。

（二）会议纪律

1.会议期间严禁玩手机、打游戏、吃东西等违反会场纪律的行为。

2.重要工作原则上需线下部署，线上通知后须及时确认并跟进，不得出现已读不回、拖延不办等情况。

3.会议布置的任务应当场记录、会后落实，不得事后推诿或反复补做。

（三）部门培训

1.各部门应定期召开线下部门会议，并形成会议纪要。

2.干部应熟练掌握会议纪要及常用文件的格式规范，以便培训干事、统一文件标准。

3.各部门应明确近期工作事项，及时汇总相关材料并提交秘书部或负责人，文件反复出现格式错误的，将予以追责修改。

（四）各部门协作

1.礼仪主持部、新闻宣传部属于公共支持部门，活动所需协助时可按流程申请各部门配合。

2.部门内部工作应尽量自行解决，减少对其他部门的非必要打扰，团学会集体性工作除外。

3.各部门举办活动的名单、新闻稿、照片等材料应及时记录并上交，以防期末工作繁忙材料丢失等问题。

4.荣誉公式材料须提前准备，按秘书部格式发到交流群，方便统一统计。

5.招新后的干事须及时开培训会，会议纪要于学期末汇总。不得等到期末手忙脚乱的补找照片、记录。

备注

干部例会考勤表

会议时间

2026.9.7 12:00

会议名称

2026-2027学年团学会

第二次干部例会

考勤图表

缺席人员（部门）

及原因

心理部部长 徐彦卓（请假）