会议主题

2026-2027学年团学会第一次干部例会

会议地点

1-414

会议时间

2026.8.31 12:00

主持人

张雪姚

记录人

李思琪

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门工作汇报

（一）组织部

1.暑期工作总结：

（1）推进2026届毕业生学社衔接。

（2）督促未完成同学及时办理团组织关系转出。

（3）汇总梳理毕业生留校信息表，做好资料整理。

（4）联系未转出毕业生，统计名单、登记未转接原因。

（5）下发新生团员团组织关系转接通知。

2.未来工作计划：

（1）落实新生团员转接相关后续工作。

（2）迎新前期工作准备。

（二）新闻宣传部

1.暑期工作总结：

（1）常规节日节气推文。

（2）暑期放假安全推文。

（3）学班线上迎新培训会议推文。

（4）暑期“木栾花”志愿服务推文。

（5）开学迎新专升本特辑推文。

2.未来工作计划：

（1）完成新一届团学会工作牌。

（2）完成学院宣传视频。

（三）青支队

1.暑期工作总结：

（1）开展“暑期爱心托管班”支教工作。

（2）统筹2026级迎新志愿者各项工作安排。

（3）开展2026级专升本新生迎新接待工作。

（4）筹备2026级本专科新生迎新相关工作。

2.未来工作计划：

（1）计划青支队新干事招新工作。

（2）计划“木栾花”志愿服务团队新成员招新工作。

（四）实创部

1.暑期工作总结：

（1）传达“三下乡”赛事通知并同步信息。

（2）跟进学院暑期社会实践赛事，收集图文影像材料。

2.未来工作计划：

（1）筹备“三下乡”院级比赛。

（2）计划部门招新宣讲。

（五）礼仪主持部

1.暑期工作总结：

（1）撰写升旗仪式主持稿。

2.未来工作计划：

（1）准备升旗仪式工作安排。

（2）准备迎新大会的礼仪与主持安排。

（3）准备部门招新工作安排。

（六）秘书部

1.暑期工作总结：

（1）收集干部返校时间信息。

（2）统计团学会干部无课表。

2.未来工作计划：

（1）协助家长会工作安排。

（2）制作1-409调研室卫生安排表。

（七）学习部

1.暑期工作总结：

（1）下发第一周团学会干部查课通知。

2.未来工作计划：

（1）进行第1周查课相关工作并汇总。

（2）准备第2周查课人员总表。

（3）准备招新纳新工作。

（八）权益部

1.暑期工作总结：

（1）筹备干事招新工作。

2.未来工作计划：

（1）收集新生的教室、寝室信息，重新制作卫生检查表。

（2）与校权益部对接新生课表信息。

（3）对寝室人员信息进行核对，更新寝室人员信息总表。

（4）制作新的卫生检查情况汇总表。

（九）文体部

1.未来工作计划：

（1）新生家长见面工作相关准备。

（2）开学升旗仪式相关工作。

（3）音乐厅日常出借与管理。

（十）心理部

1.暑期工作总结：

（1）撰写每周心理推文。

2.未来工作计划：

（1）撰写每周心理推文。

（2）收集整理心理健康表。

（3）准备院级10月份心理活动策划案。

二、主席团发言

（一）调整状态，凝聚合力

1.开学在即需各部门干部积极配合，做好后期工作，各部门之间相互配合，调整好工作状态，投入新学期各项学生工作中。

2.各部门须强化大局意识，做到信息互通、资源共享、遇突发任务可向上级沟通，各部门相互配合。

（二）1-409卫生工作安排

1.秘书部制作1-409调研室卫生安排表，各部门明确落实好自身任务，如有特殊情况可向秘书部部长积极反应。

2.由于文体部日常管理着音乐厅的借出与各项活动，所以不分配1-409卫生工作。

（三）本专科迎新工作

1.迎新与新生家长会同步开展，任务叠加，各部门须积极配合。

2.迎新工作由青支队重点负责，如有志愿者人手不足问题时可协调其他部门进行管理。

（四）升旗仪式

1.前期筹备工作基本完成，后续文体部继续推进彩排工作。

2.如需人员协助，可向其他部门申请支援。

（五）招新工作

1.招新工作的ppt制作根据各部门的工作安排，抽取部门进行制作。

2，各部门招募新生干事，参考过往招新人员特点与部门自身工作情况，筛选出优秀新生加入各自部门。

三、团学指导老师韩幸老师发言

（一）办公室值班

1.迎新后安排干部到书记办公室轮流值班，根据具体情况约两周值班一次。

2.值班期间熟悉本部门职责，做好与领导老师的沟通应答准备。

3.遇家长或学生来访人员，在场干部须主动礼貌接待，做好引导工作。

（二）新生家长见面会

1.由教育与艺术学院团学会于9月10日（星期三）中午12:00在图书馆报告厅筹办。

2.干部筹备事项：

（1）横幅制作、PPT制作、准备足量瓶装水供现场使用。

（2）提前规划报告厅座位布局，明确领导嘉宾席、工作人员及家长区域划分，张贴座位指引标识，安排专人引导入座。

3.今年直播由党委宣传部使用专业设备进行，整体效果会更良好。

4.各部门干部在现场协助帮忙时可随时记录，提供好的素材到干部交流群中，丰富宣传部后期推文的工作使用。

（三）升旗仪式

1.本次升旗仪式需高度重视，校领导、校各直属部门、各学院领导班子及师生代表都将参与出席。

2.主持稿及讲话稿暑期已完成，领导发言稿需进一步打磨提升政治站位。

3.流程单、节目、横幅、展板由老师负责，文体部协助设备调试、彩排及物资搬运工作。

（四）教师节活动

1.取消送花环节，改为公众号留言征集，学生可匿名或实名留言给自己喜爱的老师们。

2.留言过程中的点赞和关注也给校园网站带来宣传的效果。

（五）新生入学教育

1.“学院之星”宣讲活动。

2.秘书部准备“办公软件培训会”，主要讲解基础使用方法。

3.“团辅活动”由大一年级参与的对外娱乐活动。

4.“团学会招新宣传”到各专业的教室进行宣讲宣传。

（六）干部自身建设

1.学业要求：成绩建议达到班级前50%，发挥榜样作用。

2.主动学习：不再统一组织文件培训，遇问题主动咨询秘书部或分管主席。

四、部门交流研讨

（一）查课

1.查课频次：每周五天，每日至少一次，全体查课干部须熟悉流程。

2.查课内容：

（1）学生到课情况：记录实到、缺勤人员名单及缺勤类型。

（2）课堂纪律情况：检查上课玩手机、睡觉、交头接耳等行为。

（3）课堂整体状态：关注手机入袋、学生听课专注度等情况。

3.查课要求：

（1）查课前后须至1-409团学办公室领取和归还查课表。

（2）提前5分钟到岗，佩戴工作牌，配合学委点名，如实记录，做到客观公正。

（3）查课过程中保持安静，避免影响教学，特殊情况及时联系学习部部长。

（4）若无法参与查课，须提前向学习部杨思雨请假并说明原因。

（二）值班卫生工作

1.负责打扫卫生的部门需做好室内桌面清理、地面清扫工作，及时整理桌面杂物，清扫地板垃圾，维持室内环境卫生。

2.每个部门负责为期两周的卫生维护工作，轮值期间做好日常保洁，两周开展一次大扫除即可。

3.每周五将对1-409调研室卫生情况进行卫生检查，请轮值部门提前做好清扫工作。

（三）会议纪律管理

1.严格规范请假管理，严禁多名部长同时请假，确保部门工作正常运转。

2.未履行请假手续无故缺席、擅自不到岗者，一律视为缺勤，须提交800字书面检讨。

3.学期内个人累计请假超3次，需向主席团提交800字书面检讨。累计请假达5次及以上，上报团学指导老师约谈。

4.参会人员须自备纸笔，提前十分钟到场签到，认真完成会议记录。

5.参会着装整洁得体，严禁穿拖鞋入场，自觉维护部门良好形象。

6.自觉维护会场秩序与卫生，会议期间禁止食用零食、奶茶，会议结束后及时归位座椅，保持会场整洁。

备注

干部例会考勤表

会议时间

2026.8.31 12:00

会议名称

2026-2027学年团学会

第一次干部例会

考勤图表

缺席人员（部门）

及原因

新闻宣传部罗美旺（缺勤）

权益部潘琳（请假）