团学会全体干部第八次会议

来源:湖北师范大学文理学院教育与艺术学院点击次数:10发布时间:2025-11-07

会议纪要

会议主题

团学会全体干部第八次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2025.11.7 1200

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

(一)秘书部

1.近期工作总结:

1)完成秘书部第一次文件培训会。

2)日常记录会议纪要。

3)制定干事培训工作安排。

4)第十届团学成立大会准备工作。

5)第十届团学会成立大会节目排练。

2.未来工作计划:

1)准备团学全体第一次工作例会。

2准备秘书部第二次文件培训会。

(二)文体部

1.近期工作总结:

1)下发院乒乓球队招新通知。

2)为第十届团学成立大会彩排提供后勤服务。

3)维持音乐厅的正常出借、保管舞蹈室钥匙。

2.未来工作计划:

1)继续干事培训工作。

2)进行“新生杯”排球赛的准备工作。

(三)新闻宣传部

1.近期工作总结:

1)编写新生杯篮球赛推文和发布。

2)编写寝室vlog风采大赛推文和发布。

3)编写节气立冬推文。

4)编写十月荣誉公示推文。

5)寝室vlog风采获奖拍摄工作。

6)开展新宣部第一次例会以及两次干式培训会。

7)进行第十届团学成立大会节目排练。

2.近期工作计划:

1)进行新闻宣传部干事培训。

2)准备全国职业生涯大赛推文及拍摄工作。

四)权益部

1.近期工作总结:

1)准备第十届团学会成立大会部门风采展示。

2)复查未达标的寝室及教室卫生。

2.未来工作计划:

1)汇总第十周教室卫生检查情况。

2)制作第十一周查寝人员安排表。

(五)礼仪部

1.近期工作总结:

1)准备第十届团学成立大会部门风采展示。

2)召开了部第二次工作例会。

3)寝室风采vlog大赛后期工作准备。

4)大学生职业生涯规划大赛礼仪人员安排和主持搞撰写。

2.未来工作计划:

1)召开礼仪部第三次工作例会。

2)第十届团学会成立大会主持礼仪工作。

3)大学生职业生涯规划大赛主持和礼仪工作。

(六)组织部

1.近期工作总结:

1)督促毕业生学社转接。

2)督促本学院新发展团员按规定时间填写入团志愿书。

3)下发关于2025年度新生团员团员证盖章工作通知。

4)团学会成立大会节目排练。

2.未来工作计划:

1)下发开展11月主题团日活动通知。

2)核对团员证数量及未上交情况。

3)开展第二次干事格式培训会。

七)学习部

1.近期工作总结:

1)完成第10周查课、查晚自习、125工程工作。

2)配合校级完成抽查晚自习任务。

3)完成部门干事培训例会。

4)团学会成立大会节目排练。

5)领取普通话证书和四六级证书。

2.未来工作计划:

1)下发普通话证书和四六级证书。

2)开展第11周查课,查晚自习、125工程工作。

(八)心理部

1.近期工作总结:

1)召开心理部第一次例会。

2)开展114日心理委员培训会。

3)对接校级采购心理健康月活动物品。

4)协助新宣部发表心理推文。

2.未来工作计划:

1)预计下周召开心理部第二次例会。

2)进行第十届团学会成立大会部门节目排练工作。

3)撰写心理推文。

(九)实创部

1.近期工作总结:

1)下发暑期社会实践大赛决赛观众收集表并制作活动证明。

2)准备全国大学生职业规划初赛。

3)参与团学成立大会节目彩排。

2.未来工作计划:

11110日全国大学生职业规划初赛彩排,1111日正式比赛。

2)联系专科班级老师开展专升本讲座。

3)召开部门第二次工作例会。

(十)青支队

1.近期工作总结:

1)下发木栾花志愿服务团队招新通知,建立木栾花志愿服务团队招新群。(目前已下发面法排及面试人员面工作人员,预计周六下午进行面试)

2)联系社区对接11月社区志愿服务活动,目前已将策划案发给社区。

3)协助木栾花暑期支教团队在校暑期社会主践比赛中获一等奖。

2.未来工作计划:

1)周六木栾花志愿服务团队招新面试工作。

2)下周三或周四进行社区志愿服务活动。

二、工作规范与通知发布

(一)禁止在晚上下发公共活动通知,以确保时效性并遵循良好时间选择。部门内部私聊群通知除外。

(二)各部门需按要求召开工作例会并及时提交格式规范的总结至秘书部。秘书部需严格审核文件格式。

(三)实创部需尽快明确专升本讲座的具体开展时间。

三、队伍建设与人员培训

(一)干事培养

1.文体部与新宣部需加快干事实践能力培养,确保尽快上手实际工作。

2.文件培训会计划由秘书部牵头,联合各部门为干事举办文件格式培训(暂定周日)。

(二)干部培训

1.将开展实用性学团学干部培训,初步确定三个方向:公文写作、宣传技能、学生干部素养。

2.培训采取“能者上”原则,表现优异者将作为下届主席团及部长后备人选。

四、近期活动筹备情况

(一)专业技能汇报

1.当前仅12个节目报名,二三年级节目严重不足。

2.要求继续推进节目征集与筛选工作,并确保活动学分发放到位。

(二)成立大会具体方面

1.优先考虑下周三前在学术交流中心举办。

2.节目质量要求:各部门需确保节目水准,演员需注意仪容仪表(禁止拖鞋、怪异发型等)。

3.物资准备:礼仪部可新购两件旗袍(预算200元内);核查现有装饰物资,不足则需补充。

五、专项工作安排

(一)学工简报

1.模板已确定,涵盖“四查”内容。

2.每月开展安全寝室评比,颁发流动红旗并纳入荣誉公示。

(二)场地管理

1.音乐厅外借需严格审批,同一借用方每周不超过两次。

2.无人监督时禁止使用音响设备,必要时考虑收费管理。

(三)团队招新

1.兰花志愿服务团队招新以收集表为准进行面试筛选。

备注




注:1.请开会过后保持会议地点整洁卫生,不能肆意破坏会议地点任何物品。

2.会议记录单备注栏需附上两张会议照片。


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