团学会全体干部第十五次会议

会议主题

团学会全体干部第十五次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2026.1.5 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作事宜：

（1）完成教育与艺术学院2025-2026学年工作材料汇编。

（2）收集12月团学会工作总结与计划。

（3）完成十二月荣誉公示名单。

（4）完成12月活动简报。

（5）完成本学期月度公示。

（二）学习部

1.近期工作事宜：

（1）完成第16周查课、查晚自习及“125工程”工作。

（2）制作第16周查课汇总表和晚自习汇总表。

（3）完成第16周“125工程”荣誉公示。

（4）收集课前10分钟获奖情况。

（三）权益部

1.近期工作事宜：

（1）制作宿舍安全大检查安排表。

（2）整理安全委员会工作例会会议纪要。

（四）文体部

1.近期工作事宜：

（1）完成“学院之星”表彰大会暨2024级专业技能汇报演出。

（2）完成“学院之星”表彰大会暨2024级专业技能汇报演出活动总结的撰写。

（五）心理部

1.近期工作事宜：

（1）检查上次干事培训会的作业并完成评改。

（六）组织部

1.近期工作事宜：

（1）领取团支书工作手册。

（2）打印学院之星奖状。

（3）完成2025年度团员评议审批。

（七）新宣部

1.近期工作事宜：

（1）编写常规节气及节日推文。

（2）编写元旦安全大检查推文。

（3）进行12月份荣誉公示排版。

（八）实创部

1.近期工作事宜：

（1）下发关于回母校社会实践需提交安全责任书的通知。

（九）青支队

1.近期工作事宜：

（1）协助校青协收集《关于青年大学生赋能地方文旅发展情况的调查》截图。

（2）照常进行每周“防诈骗”小贴士宣传。

2.未来工作计划：

（1）计划于寒假确定下学期三月份志愿活动方案。

（十）礼仪主持部

1.近期工作事宜：

（1）协助文体部开展24级专业技能汇报演出。

二、近期工作问题通报与反思

（一）资料汇编与常规工作滞后

1.团学会年度汇编提交严重滞后

（1）问题：多数部门已提交，仅文体部未完成。

（2）具体情况：文体部负责的“24级文艺汇演活动总结”至今未完成。

（3）最终期限：所有部门必须于今日（1月6日）18:00前提交完毕。

2.常规推文发布延误

（1）问题：团学会官方推文发布效率低下。

（2）典型案例：“今日小寒”节气常规推文，截至当日中午12点仍未完成并提交审核。

（3）要求：常规工作需按时完成，无需反复提醒。

（二）干事培养与述职要求

1.干事能力评估

（1）整体不足：多数部门干事培养成效不佳，尚未达到可接任部长的标准。

（2）正面典型：仅组织部一名干事被明确认可具备接任潜力。

（3）反面典型：新宣部干事培养严重不到位，推文排版等基础工作耗时过长、质量不佳。

2.寒假培训计划

（1）目的：利用寒假全面提升干事综合能力。

（2）培训方式：

a.策划案撰写：每名干事独立完成一份“活动策划案”，由部长批改，以此全面锻炼文件撰写、活动规划能力。

b.实操训练：如新宣部需加强推文排版实操练习。

3.干部及干事述职报告

（1）范围：团学会全体干部、干事均需提交。

（2）截止时间：2026年2月前。

（3）具体要求：后续将在工作群内详细发布。

（三）关于“表彰大会暨专业汇演”活动的深度反思

1.活动暴露的核心问题

（1）流程松散，执行不到位：工作安排表未能严格落实，关键环节（如守门、引导、场控）缺乏部长现场监督与协调。

（2）集体荣誉感缺失：活动被视为个别部门（文体部）的任务，而非团学会整体工作，导致支援与协作不足。

（3）收尾工作混乱：

a.物资清点归还不及时，导致荣誉证书、荧光棒、礼品（抱枕）等多件物品遗失。

b.误拿场地原有物品，该归还的未归还。

（4）人员组织纪律涣散：活动结束后，大部分干部、干事未听从指挥留下清场，仅有少数部门成员坚持完成收尾工作。

2.各部门具体问题汇总

（1）文体部：设备线缆被踢坏导致开场意外；上台领奖人员核对失误；未及时通知干事留场。

（2）组织部：会前未充分通知获奖人员，未组织走台，导致上台秩序混乱、速度失控。

（3）礼仪主持部：主持人对流程不熟、仪态随意、临场应变能力差；礼仪人员未能在领导讲话时及时引导。

（4）新宣部：拍照位安排不当，未产出优质活动照片；常规工作（查寝推文）严重超时，失去时效性。

（5）其他会务问题：气球装饰过多且杂乱；礼品发放环节脱节；归还物品未与场地管理方协调时间。

3.活动积极评价与归因

（1）整体效果受肯定：校院两级领导对晚会节目质量给予高度评价。

（2）归因分析：节目成功主要源于参演班级的刻苦排练、带班学生干部的辛勤督促以及辅导员老师的现场指导，而非团学会会务组织工作出色。

（四）工作细节与规范性不足

1.文件制作粗心：新宣部在荣誉榜、推文等制作中多次出现名字错别字、排版格式不统一等低级错误。

2.沟通与协调不畅：活动前后与场地、其他部门的对接不充分。

3.部长领导责任缺失：部分部长在活动中未能以身作则，既未管理好干事，也未承担起应尽的协调与监督职责。

三、未来工作部署与管理制度调整

（一）下学期重点工作预告

1.民族团结主题系列活动

（1）初步项目：文艺晚会、手抄报展、画展、少数民族座谈会（前三个项目由团学会主要承办）。

（2）工作要求：

a.文艺晚会策划案由文体部负责，须于1月15日前提交初版。

b.晚会规模将精简。

c.手抄报展与画展需提前筹备。

2.“宜家式”学生社区活动

（1）背景：下学期可能轮值到本院在学生社区举办活动。

（2）策略：无需专门设计，将计划内的常规活动移至社区举办即可。

3.“挑战杯”创业计划竞赛

（1）节点：院级初赛定于下学期3月举行。

（2）准备：当前已启动项目征集，需利用假期和开学初积极备赛。

（二）寒假期间工作要求

1.“返家乡”社会实践

（1）分类进行：专项实践按教务处要求执行，需提交安全承诺书；综合实践按团总支要求执行。

（2）材料收集：鼓励学生在实践中拍摄视频、照片，以备提交校级材料或制作推文。

2.干事强化培训（如前所述）。

（三）团学组织管理架构调整

1.分管老师调整：

（1）谭老师将分管：组织部、新宣部、青支队。相关工作需直接向谭老师汇报。

（2）韩老师继续分管其他部门。

2.“团学不分家”原则不变：重要会议仍由全体成员共同参加，两位老师协同管理。

3.例会制度延续：下学期仍保持每周两次例会（周一、周五中午）。

四、会议总结与纪律强调

（一）表扬与批评

1.提出表扬：

（1）权益部：独自承担多项大型活动，工作扎实，记录完备，响应迅速。

（2）秘书部：部长在干事离场后仍主动留下完成清场工作。

（3）部分踏实工作的部门：青支队、组织部等在活动收尾中表现出了责任感。

2.严肃批评：

（1）对在本次大型活动中缺席、早退、未尽职责的干部及干事提出严厉批评。

（2）要求无正当理由缺席本次会议的干部，于当日下午主动找老师说明情况。

（二）核心要求与期望

1.端正态度，夯实基础：当前布置的均为最基础的本职工作，要求所有人首先保证基础工作保质保量完成。

2.强化责任，注重传承：各部长必须严格管理和培养干事，为换届做好人才储备。

3.提升细节，追求规范：杜绝文件、推文中的低级错误，养成严谨细致的工作习惯。

4.增强集体荣誉感与执行力：所有活动均是集体任务，需发扬协作精神，做到令行禁止。

备注