团学会全体干部第十三次会议

会议主题

团学会全体干部第十三次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2025.12.12 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作总结：

（1）准备教育与艺术学院2025-2026学年工作材料汇编。

（2）收集12月团学会各部门工作总结与计划。

（3）准备24级文艺汇演后勤工作。

（4）完成团学全体成员第二次会议纪要的收集与整理。

2.未来工作计划：

（1）完成十二月荣誉公示名单。

（2）完成12月活动简报编写工作。

（二）学习部

1.近期工作总结：

（1）完成第15周课堂纪律、晚自习及“125工程”检查工作。

（2）完成第15周课堂纪律、晚自习检查情况汇总表制作。

（3）完成第15周“125工程”荣誉公示。

（4）完成部门材料汇编工作。

2.未来工作计划：

（1）完成第16周“125工程”相关工作。

（三）权益部

1.近期工作总结：

（1）汇总第十四周教室、寝室卫生检查情况。

（2）汇总“权艺站”第十四周问题反馈。

（3）照常进行教室、寝室卫生检查工作。

（4）颁发文明示范寝室流动红旗。

2.未来工作计划：

（1）对存在违规情况的寝室开展复查工作。

（2）汇总第十五周教室、寝室卫生检查情况。

（四）文体部

1.近期工作总结：

（1）完成文体部年度材料汇编整理工作。

（2）推进2024级专业技能汇报演出相关组织与协调工作。

（3）负责音乐厅的日常管理及场地租借协调工作。

（五）心理部

1.近期工作总结：

（1）12月8日举办心理部干事心理活动专项培训会。

（2）12月1日至31日开展心理推文撰写工作。

（3）12月1日至9日完成心理部活动汇编撰写。

（4）12月3日至9日完成心理部优秀专干审核。

（5）开具心理健康月教育与艺术学院活动参与人员假条。

2.未来工作计划：

（1）开展干事培训计划。

（2）照常进行心理推文工作。

（六）组织部

1.近期工作总结：

（1）完成12月红色观影活动前期工作。

（2）完成12月主题团日活动前期工作。

（3）完成129朗诵比赛决赛观众招募。

2.未来工作计划：

（1）开展12月红色观影活动。

（2）开展12月主题团日活动。

（3）开展团员评议工作。

（七）新闻宣传部

1.近期工作总结：

（1）编写“大雪”节气主题推文。

（2）编写校园招聘会活动推文。

（3）完成招聘会活动拍摄工作。

（4）编写教育与艺术学院辩论队荣获辩论赛亚军推文。

（5）完成考研讲座拍摄工作。

（八）实创部

1.近期工作总结：

（1）12月11日组织举办考研主题讲座。

（九）青支队

1.近期工作总结：

（1）完成校园招聘会后期收尾工作。

（2）完成青支队活动材料汇编。

2.未来工作计划：

（1）筹备黄石半程马拉松志愿服务工作。

（2）筹备24级专业技能汇报演出后勤服务工作。

（3）与心理部合作发布暖心主题推文。

（十）礼仪主持队

1.近期工作总结：

（1）撰写“学院之星”颁奖词。

2.未来工作计划：

（1）安排24级专业技能汇报演出暨表彰大会礼仪人员。

（2）撰写24级专业技能汇报演出暨表彰大会主持稿。

二、团学会主席韩依然发言

（一）关于本周日团辅活动

1.会议现场对参会干部进行了参与意向统计（举手报名）。

针对前期心理部在学院团辅活动报名中无人参与的情况进行问询，了解是否存在工作困难。现场有同学反映存在报名信息漏登情况，需进一步核实。

（二）期末工作安排

1.材料汇编：要求各部门临近学期末，及时做好各项工作的收尾与材料汇编。

2.考风考纪：强调考试纪律，严禁作弊，要求全体团学干部认真备考、诚信应考。

（三）后续重点工作协同

1.近期学院层面三大重点工作为：专业技能汇报展、年度表彰大会、马拉松活动。

2.要求各部门，特别是非直接负责部门，积极协助文体部与青年志愿者支队完成相关工作。

三、团学指导老师韩幸发言

（一）年度材料汇编：要求各部门按既定要求完成部门年度工作汇编。

（二）专业技能汇报展（年度重点工作）：

1.进度要求：节目单（共11个节目，已定10个）需尽快最终确定并制作完成。

2.设计规范：节目单、易拉宝海报等宣传材料设计需统一风格，参照已提供的模板。

3.文案修改：“德育”和“全班级”相关颁奖词存在与方案不匹配的原则性错误，须按群内通知重写。

4.PPT制作：专业介绍稿PPT须按已审阅的封面模板制作，并尽快完成。

5.工作节点：节目顺序最终确定、PPT制作完成、节目单发送给李璐璐老师，此三项工作须在本周内完成。

（三）汇报展配套工作：主持词与议程单：由秘书部负责，需在下周三前完成。议程单应简洁明了。

（四）志愿者招募：为研究生入学考试招募送考志愿者，负责举学院标识、看管物品等，具体人数待定。

（五）学院荣誉通报：通报学院在心理健康工作方面荣获“优秀学院”称号，肯定了心理部及相关师生的贡献。

（六）“回母校”培训通知：相关培训学校将统一组织“回母校”实践活动培训。

（七）安全紧急工作部署：

1.背景：因学院近期发生严重事件，需立即加强学生安全管理。

2.措施：由安委会牵头，组织安委会成员（干事）带领各班安全副班长、寝室长，于每晚10点进行查寝（覆盖大一、大二、大三），重点核查学生在宿情况。

3.方式：可采取抽查形式，不必每晚查遍所有寝室。对于未在宿学生，需明确并执行相应惩戒措施。

4.值班安排：周五、周六晚由安委会成员轮流值班带队。

5.困难反馈：部门负责人反映此项工作可能存在人手不足的情况。

四、其他事项与答疑

（一）活动设备调试：有干部确认团辅活动于本周日下午两点开始，并需提前到场调试无线麦克风。

（二）材料补交通知：负责汇编的干部提醒，如有未录入汇编的文件，请尽快私发补充。

（三）问题征询：会议最后征询了其他工作问题，暂无新增。

备注