团学会全体干部第十二次会议

会议主题

团学会全体干部第十二次会议

会议地点

1-403

会议时间

2025.12.5 12：00

主持人

韩依然

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、活动组织与现场准备

（一）部门到场时间要求

1.负责活动的主要部门需提前40分钟至1小时到场准备。

2.新宣部必须提前15分钟到场进行准备工作。

二、部门工作与干事培养

（一）加强干事技能培训

1.重点培训部门：新宣部、文体部、礼仪主持部等。

2.培训必要性：上述部门涉及机动工作较多，需提升干事业务能力，避免学期结束时仍无法胜任基本工作。

（二）增强团队内部建设

1.团结部门内部干事及部长，提升凝聚力和归属感。

三、活动资料统计与归档

（一）指导老师参与活动统计

1.统计起始时间：自12月开始。

2.统计要求：活动结束后，及时将参与的指导老师姓名、活动日期、活动名称报至秘书部。

（二）年度总结汇编工作

1.汇编内容范围：

（1）下半年所有活动策划、会议纪要等资料。

（2）需延续此前（自1月份起）的汇编工作，将本年度1月至12月材料系统整理。

2.汇编形式要求：

（1）活动通知等文件需整合为一个大文件（汇编）。

（2）策划案等材料可单独列示，也需纳入整体汇编。

3.具体部门任务：所有部门需将主办、承办及协办的活动均收录进汇编。

4.资料提交要求：各部门需先自行审核文件格式，确认无误后再提交至秘书部，确保材料规范。

四、其他近期工作安排

（一）会议纪要规范

1.各部门需保证定期召开部门会议（如两周一次）并做好会议纪要。

（二）场地协调与资料整理

1.秘书部需查询图书广告厅12月是否有连续四天的可用时段（日期可跨周连续），并确定具体时间点。

2.临近期末，各部门需尽早整理近期所有活动图片并归档，以备期末时间紧张，无法及时归档。

备注