团学会全体干部第十一次会议

会议主题

团学会全体干部第十一次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2025.11.28 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作总结

（1）完成11月份工作简报。

（2）完成团学会工作总结与计划（11月-12月）。

（3）完成团学全体成员第一次工作例会会议纪要的收集与检查。

2.未来工作计划

（1）完成完成11月份荣誉公示。

（2）准备团学全体成员第二次工作例会。

（3）完成24级文艺汇演的后勤工作。

（二）学习部

1.近期工作总结

（1）完成第13周查课、查晚自习、125工程工作。

（2）完成第13周查课汇总表、查晚自习汇总表编写工作。

（3）完成第13周125工程音频收集工作。

2.未来工作计划

（1）开展第14周查课、查晚自习和125工程工作。

（2）开展学习部部门例会。

（三）权益部

1.近期工作总结

（1）汇总的十二周教室、寝室卫生检查情况。

（2）汇总第十二周权“艺”站问题反馈。

（3）照常进行教室、寝室卫生检查工作。

2.未来工作计划

（1）汇总第十三周教室、寝室卫生检查情况。

（2）召开安全委员会第七次工作例会。

（四）文体部

1.近期工作计划

（1）完成了“新生杯”篮球赛、排球赛的后勤工作。

（2）进行了2024级专业技能汇报演出节目的第一次筛选。

（3）组织12.9主题升旗仪式表演节目的排练。

（4）协助校文体部进行体测。

（5）维持音乐厅的日常管理与出借。

（五）心理部

1.近期工作总结

（1）统计教艺11月27日心理讲座观众名单。

（2）撰写心理健康月活动总结。

（3）撰写心理推文工作。

2.未来工作计划

（1）撰写心理推文工作。

（2）召开部门文件格式培训会。

（六）组织部

1.近期工作总结

（1）进行组织部工作例会。

（2）完成一二九朗诵比赛的前期工作。

（3）领取各团支部团员证组织部部。

2.未来工作计划

（1）开展“一 二九”朗诵比赛。

（2）下发各团支部团员证和新发展团员档案袋。

3.出现的问题

（1）文件审核不仔细，导致出错，以后会认真仔细审核。

（七）新闻宣传部

1.近期工作总结

（1）协助文体部开展新生杯排球赛拍照工作。

（2）进行2025年小教专业讲座拍照工作。

（3）与心理部合作发布暖心推文。

2.未来工作计划

（1）准备12月1日升旗仪式推文及拍照工作。

（2）准备“一 二九”朗诵比赛拍摄工作。

（3）准备新闻宣传部第四次部门培训会

（八）实创部

1.近期工作总结

（1）下方“把最美湖师文理带回母校”寒假社会实践活动通知并收集选手资料。

（2）与文都机构协商考研讲座具体安排。

2.未来工作计划

（1）开办考研讲座。

（九）青支队

1.近期工作总结

（1）进行黄石半程马拉松志愿者招募工作。

（2）制作“一 二九”升旗仪式班级站位表。

2.未来工作计划

（1）计划准备十二月汪仁社区志愿服务活动。

（十）礼仪主持部

1.近期工作总结

（1）完成礼仪主持部第三次培训会。

（2）“一 二九”朗诵比赛主持稿的撰写。

（3）升旗仪式主持稿的撰写。

2.未来工作计划

（1）“一 二九”朗诵比赛主持和礼仪工作。

（2）升旗仪式主持工作。

二、近期工作注意事项

（一）会议纪律规范

1.工作汇报期间可查看手机。

2.主席发言及老师讲话时必须收起手机。

（二）工作时效性要求

1.文件报送时间

（1）各部门每月工作计划与总结必须于当月20日前提交至秘书部。

（2）严格执行各文件提交时间要求，未按时提交的部门将在会议上通报批评。

2.会议纪要管理

（1）及时收集检查团学全体成员第一次工作例会会议纪要并上交主席。

（三）请假制度调整

1.请假审批要求

（1）所有请假必须写明具体原因。

（2）无明确原因的请假申请不予批准。

（3）考勤部门需做好详细记录。

2.请假新规

（1）取消早晚自习纸质假条。

（2）改为名单制报备

a.收集请假学生的专业、班级、姓名；

b.统一报送至韩老师或张瑞萱老师处；

c.校级检查时可出示与上述老师的沟通记录。

（3）仅专业课、公选课等正式课程仍需开具假条。

3.格式规范

（1）假条、文件格式必须规范，不符合要求的文件将直接退回重做。

（2）对屡次出现格式问题的部门的负责人需到办公室当面修改完成。

（四）活动证明管理改革

1.制度改革

（1）活动参与证明与请假条完全分离，假条不再作为活动加分凭证。

（2）分别建立活动证明和请假条管理体系。

2.过渡安排：以本次会议为时间节点，此前已开具的假条仍可作为凭证，此后严格按照新规执行。

三、近期重点工作安排

（一）寒假社会实践活动

1.任务目标：团学会需牵头组织至少2个项目团队。

2.活动定位

（1）核心内容：分享大学生活、展示校园文化。

（2）重点方向：激发高中生的大学向往，避免单纯进行招生宣传。

3.激励机制

（1）参与即可获得社会实践加分；

（2）获奖可获得校级荣誉加分；

（3）获奖比例较高，鼓励积极参与。

（二）秘书部月度公示工作

1.完成时限：本周末前完成。

2.内容要求

（1）补录遗漏活动

a.篮球赛观众名单；

b.社会实践初赛观众名单；

c.其他未记录的活动参与人员。

（2）格式优化

a.观众名单按班级横向排列，节约纸张提高排版效率；

b.格式举例：“专业班级：姓名1、姓名2、姓名3”。

（三）24级专业技能汇报展演

（1）节目筛选：从13个节目中精选10个。

（2）二筛时间安排：下周三。

（3）特别安排：为古筝合奏、合唱团预留名额。

2.活动组织规范

（1）制定详细工作安排表。

（2）具体到人：明确前门、后门等岗位负责人。

（3）初筛意见：综合4位老师意见形成统一建议。

（四）青支队荣誉表彰

1.祝贺荣获校级“优秀志愿服务团队”，为上一届成员申请校级奖项加分。

2.保持优良传统，认真组织后续志愿服务活动，争取再创佳绩。

（五）权益部权“艺”站管理

（1）回复要求：及时响应、明确具体。

（2）问题收集：必须问清具体细节（如寝室号）。

（3）反馈机制：及时向相关部门反映问题。

2.持续改进

（1）学习其他高校先进经验。

（2）探索更有效的权益反馈渠道。

（六）组织部宣传教育工作

（1）每周在班长群发布“反诈小贴士”。

（2）内容拓展：可结合校园安全知识进行拓展。

（3）立即补发近一个月未发的宣传内容。

（七）升旗仪式

1.人员组织

（1）出勤要求：所有安排人员必须到场，由各部门负责本部门人员点到。

（2）纪律要求：严格记录未到人员名单，无故缺席者取消本学年评优资格。

2.活动准备

（1）物料准备

a.打印详细站位表；

b.提前布置主席台；

c.准备航拍设备（无人机）。

（2）宣传报道

a.新闻稿要求最晚周日提交新闻文字稿，周一完成排版并发布；

b.宣传重点在突出活动主题、展示学院特色，可参考其他学院优秀案例。

四、干部培养与内部管理

（一）干部队伍建设

1.人才培养：加强干事能力培养，避免出现人才断层，例如需加强主持人才储备与培训。

2.责任落实：部长要承担培养干事责任，主席团要做好传帮带。

（二）信息沟通机制

1.同步要求：与老师确认的工作细节要及时同步，确保主席团、部长、干事信息一致。

2.沟通渠道

（1）及时邀请相关人员加入工作群。

（2）确保沟通渠道畅通。

备注