团学会全体干部第十次会议

会议主题

团学会全体干部第十次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2025.11.21 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、近期重点工作安排

（一）一二 九朗诵比赛组织

1.人员与物资协调

（1）主持与礼仪：由礼仪主持部负责选派主持人与礼仪人员。

（2）稿件审核流程：主持稿完成后，直接交由老师审阅，后转交给学生会主席陈笑涵。

（3）物资借用：托盘与红布需提前向校级借用；组织部所需红布需提前向校级秘书部申请。

（二）寒假社会实践活动动员

1.活动介绍：“把最美湖师文理带回家”活动，形式为赴中学进行学校宣传宣讲。

2.报名提醒：鼓励团学会成员报名参与，12月5日前需提交立项书。

（三）年度表彰大会与专业汇演筹备

1.方案制定：预计将采用“感动中国”形式，为每位领奖者撰写专属颁奖词。

2.活动定位：专业汇演与年度表彰大会是学院年度重要活动，旨在提升学生荣誉感。

（四）升旗仪式节目协调

1.节目形式：原计划的合唱与朗诵节目需加紧排练。舞蹈节目因选曲、人员、服装、场地等问题存在困难。

2.参与范围：学院书记要求全体学生（主要为大四年级除外）参与升旗仪式。

3.后续安排：将进一步与老师沟通确定最终节目形式，优先确保合唱与朗诵节目质量。

二、部门常规工作反馈与通知

（一）权益部维护反馈

1.洗衣机消毒问题：已核实由专业公司定期清洗，每栋楼下有清洗记录表可供同学查看。

2.问题反馈机制：权益部需将能回复的问题直接回复，无法解决的问题汇总上报。

（二）其他活动与工作提醒

1.考研讲座：实创部负责的文都考研讲座需确保参与人数，必要时团学会成员需协助充场。

2.招聘会安排：12月10日学院承办招聘会，需派人布置场地，并组织本科、专科毕业生及大三学生参与。

3.月末材料提交：各部门需及时提交11月工作总结、12月工作计划及相关活动荣誉公示名单至秘书部。

三、内部管理与沟通

（一）会议纪要格式更新：校级秘书部更新了会议纪要格式，后续将新模板发至群内供院内参考。

（二）工作态度与期望：提醒各干部尽职尽责，按时完成本职工作，共同保障团学会工作顺利推进。

备注