会议主题

团学会全体干部第九次会议纪要

会议地点

会议室

会议时间

2025.11.14 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作总结

（1）完成秘书部第一次文件培训会并收集检查会议纪要。

（2）制定干事培训工作安排。

（3）第十届团学成立大会正式结束。

2.未来工作计划

（1）准备团学全体第一次工作例会。

（2）准备秘书部第二次文件培训会。

（二）学习部

1.近期工作总结

（1）完成第11周查课，查晚自习工作。

（2）完成第10周125工程提交情况整理，公示以及查课汇总。

（3）发放四六级、普通话等级证书、普通话准考证。

（4）收集新生杯辩论赛观众名单。

（5）完成团学见面会工作。

2.未来工作计划

（1）汇总第11周查课情况并开展第12周查课工作。

（2）汇总11周125工程并开展第12周125工程。

（三）权益部

1.近期工作总结

（1）完成第十届团学会成立大会部门风采展示。

（2）汇总第十一周安全委员宿舍安全检查情况。

（3）照常进行寝室、教室卫生检查工作。

2.未来工作计划

（1）召开权益部第二次部门例会。

（2）汇总第十一周查寝、查教室卫生情况。

（四）文体部

1.近期工作总结

（1）协助实创部完成大学生职业规划大赛。

（2）完成文体部文件汇编。

（3）成功举办第十届团学会成立大会。

（4）维持音乐厅的日常出借和管理。

2.近期工作计划

（1）准备2024级专业技能汇报演出。

（五）心理部

1.近期工作总结

（1）完成采购十一月心理健康月活动相关物品。

（2）完成成立大会表演排练工作以及会后清扫工作。

（3）日常撰写心理推文。

2.未来工作计划

（1）下周一召开部门文件格式培训会。

（2）预计下周四开展心理健康月活动。

（六）组织部

1.近期工作总结

（1）上交新生团员证。

（2）下发关于校“青马工程”第三期培训班宣讲的通知。

（3）协助完成2025-2026年度学风建材料汇编。

（4）开展组织部第二次干事文件格式培训会。

2.未来工作计划

（1）周日、周一开展十一月主题团日活动。

（2）开展新团员智慧团建录入工作。

（七）新闻宣传部

1.近期工作总结

（1）全国大学生职业规划大赛推文撰写及拍摄工作。

（2）暖骑社区，情暖冬日新闻稿公众号排版及发布。

（3）第十届团学会成立大会节目排练。

（4）第十届团学会成立大会推文撰写及拍摄工作。

（5）11月13日讲座录像。

（6）与心理部合作发布暖心推文。

2.近期工作计划

（1）准备新闻宣传部第三次工作培训。

（八）实创部

1.近期工作总结

（1）举办全国大学生职业规划初赛。

2.未来工作计划

（2）联系文都机构老师开办考研讲座。

（九）青支队

1.近期工作总结

（1）与社区对接进行1月“感恩”主题志愿服务活动。

a.与10月社区活动相较改进：

（a）志愿者在活动期间未玩手机现象，活动相关照片及时上传到群相册。

（b）活动前期线上会议让社区工作顺利进行。

b.其他待改进方面：

（a）木栾花志愿服务队队旗（丢失）。

（2）配合各部门准备团学会成立大会相关事宜

a.优点：

（a）各部门参与度高节目多。

b.缺点：

（a）生动开始前没有进行完整的彩排工作。

（b）活动发生变化时与各部门对接工作出现问题“细节把控”。

（c）部门干事未提前到场。

（3）完成木栾花志愿服务团队招新工作。

2.未来工作计划

（1）计划本月完成全部工事文件格式培训并在月底或下月初进行文件格式考核。

（2）计划月来推出木栾花志愿服务队规章制度。

（十）礼仪部

1.近期工作总结

（1）大学生职业生源规划大赛主持和礼仪工作。

（2）团学会成立大会主持和礼仪工作。

2.未来工作计划

（1）准备礼仪部第三次干事培训会。

（2）协助文体部开展24级专业技能汇报演出。

二、近期整体工作总结与问题分析

（一）第十届团学会成立大会复盘

1.活动组织问题

（1）流程衔接：后台PPT修改后未及时通知前台，导致内容版本不一致。

（2）环节执行：沿用已删除环节，未严格执行审定流程。

（3）工作态度：议程单、台签等物料拖延至活动当天准备。

2.细节把控不足

（1）物料制作：台签出现老师名字字号不一致，议程单地点时间错误等。

（2）现场管理：大会暖场音乐衔接不当，拍照缺乏手势和指挥示意。

（3）干事表现：新宣部干事直接坐在桌子上拍照，部分干事在行为与语言方面不规范。

3.部门协作问题

（1）参与度：参与度不高，舞台前气球掉落时，相关部门人员未能及时处理。

（2）执行力：缺乏执行力，需要重复提醒才组织人员处理现场问题。

（3）纪律性：纪律性不严，部长布置工作时，干事存在玩手机、交头接耳等现象。

（二）各部门工作表现

1.表现突出方面

（1）权益部：独立完成安委会培训、会议、规章制度制定等工作。

（2）学习部：125工程和查课公示等工作流程规范化程度提高。

（3）文体部：首次独立承办大型活动，节目编排体现部门特色。

（4）心理部：心理培训活动海报设计创意突出，质量明显提升。

2.需要改进方面

（1）秘书部：PPT制作拖延，文件落款仍使用“学部”称谓。

（2）新宣部：主持人大赛推文速度慢，拍照角度和质量不好。

（3）青支队：志愿服务活动未突出“木兰花”品牌特色。

（4）礼仪部：主持稿未完整介绍出席老师职务信息。

（三）活动形式的创新与改进

1.改变干事逐个自我介绍的传统形式。

2.节目安排：采用快闪等更富创意的表演形式。

3.互动设计：增加观众参与环节，提升活动效果。

三、重点工作安排

（一）心理月活动筹备

1.现有方案

（1）活动形式：准备涂鸦板铺开供学生创作。

（2）参与方式：完成涂鸦作品后可获得相应奖品。

（3）活动时间：计划于下周四举行。

2.改进要求

（1）内容设计：需结合心理健康教育主题丰富活动内涵。

（2）形式创新：增加互动环节，提升活动教育意义。

（3）宣传推广：加强活动前期的宣传造势工作。

（二）24级专业技能汇报演出准备

1.时间节点

（1）节目筛选：下下周进行初次节目筛选。

（2）质量把控：根据节目效果决定是否增加筛选轮次。

（3）最终确定：计划保留12-13个优质节目参加汇演。

2.任务分工

（1）新宣部：7天内完成易拉宝、节目单和入场券设计。

（2）礼仪部：确定4名礼仪人员，准备旗袍服装。

（3）文体部：3日内制定详细工作分配表。

（4）各部门：在线表格填报负责干事信息。

（三）其他活动安排

1.升旗仪式

（1）时间安排：12月1日上午举行。

（2）节目形式：考虑组织集体合唱、穿插朗诵环节或进行舞蹈表演。

（3）表演要求：展现学院特色，体现学生精神风貌。

2.学代会工作

（1）名额分配：团学系统14人，各班级推荐11人。

（2）材料要求：15日下午6点前提交，16日中午截止审核。

（3）注意事项：确保提案内容符合规范要求。

四、工作规范与改进

（一）基本工作要求

1.文件规范

（1）称谓统一：所有文件落款使用“学院”而非“学部”。

（2）格式标准：通知文件首行缩进两字符，规范使用抬头。

（3）排版统一：确保文件字号、行间距等格式一致。

2.部门协作

（1）主动配合：大型活动期间各部门都需积极协助配合。

（2）进度把控：主席团需加强各部门各项工作进度的监督行为。

（二）队伍建设

1.干事管理

（1）礼仪培训：禁止干事直呼部长姓名，注意尊称。

（2）着装要求：会议禁止穿洞洞鞋，活动着装需整洁得体。

（3）纪律意识：强化时间观念，杜绝迟到早退现象。

2.部长职责

（1）表率作用：以身作则，树立部长权威。

（2）培训指导：定期组织部门干事技能培训。

（三）工作态度

1.责任意识

（1）工作质量：避免出现日期错误等低级失误。

（2）效率提升：熟悉工作流程，减少不必要的时间消耗。

2.时间管理

（1）提前规划：重要工作至少提前一周开始准备。

（2）优先级：分清轻重缓急，合理安排工作顺序。

五、其他事项

（一）评优工作

1.评选项目

（1）优秀青年志愿者：收集个人材料统一盖章报送。

（2）优秀青支队：审核评选材料，确保符合条件。

（二）组织规范

2.称谓统一

（1）组织名称：统一使用“团总支”而非“团委”。

（2）职务称谓：规范使用“团总支副书记”职务。

备注