会议主题

团学会全体干部第六次会议

会议地点

会议室

会议时间

2025.10.24 12：00

主持人

韩幸、韩依然

记录人

程佳怡

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）青支队

1.近期工作汇报：

（1）协助组织部完成团日活动评委工作。

（2）与学习部合作完成笔试教室分配工作。

（3）完成青支队干事面试工作，拟定最终干事名单。

（4）完成“情暖重阳，爱满社区”志愿活动策划案的撰写，购买活动物资。

2.未来工作计划：

（1）计划10月26日进行“情暖重阳，爱满社区”志愿活动的流程彩排。

（2）计划10月27日进行青支队干事文件培训。

（二）组织部

1.近期工作汇报：

（1）10月19日开展十月主题团日活动，并于10月22日完成相关材料的上报。

（2）10月20日团费缴纳，校级返还20%，剩余399.2元。

（3）招新笔试与面试工作。

（4）完成后街商户赞助明细表。

2.未来工作计划：

（1）组织干事培训会。

（2）准备组织部相关文件格式材料，以便新干事培训

发现的问题。

（3）通过25级团支书培训后发现，文件格式依旧存在问题，需进一步加强。

（三）心理部

1.近期工作汇报：

（1）举办“我的情绪小怪兽”心理团辅活动。

（2）日常进行心理推文撰写。

（3）参与团学会干事招新笔试面试工作。

2.未来工作计划：

（1）为干事培训做好准备。

（2）修改校级心理健康月活动策划案。

（四）文体部

1.近期工作汇报：

（1）协助组织部完成十月团日主题活动。

（2）完成新生杯篮球赛第二场比赛的后勤工作。

（3）下发校迎新晚会观众招募通知。

（4）开展院足球队招新工作，下发招新通知。

（5）维持音乐厅的正常出借、保管舞蹈室钥匙。

2.未来工作计划：

（1）筹备并开展干事培训工作。

（2）召开第一次部门例会。

（3）完成院足球队招新工作。

（4）组织开展专业技能汇报演出。

（五）新闻宣传部

1.近期工作汇报：

（1）协助组织部开展团日活动。

（2）完成教育与艺术学院安全委员会首次例会拍照及推文编写工作。

（3）编写霜降节气推文。

（4）“新生杯”篮球拍照工作。

（5）进行“寓”见美好，“宿”说青春寝室vlog微信公众号投票工作。

（6）协助心理部开展“我的情绪小怪兽”线下摆摊与新闻稿编写工作。

（7）安全委员会成立大会拍照工作。

（8）完成新闻宣传部面试工作并确定干事成员名单。

（9）下发关注“湖师文理教艺团学会”官方微信号的通知。

2.未来工作计划：

（1）新闻宣传部第一次部门例会及干事培训工作。

（六）秘书部

1.近期工作汇报：

.（1）完成秘书部招新工作并统计未来干事名单。

2.未来工作计划：

（1）制定干事培训工作安排。

（2）日常记录会议纪要。

（3）下发10月工作总结及11月未来工作计划在线文件并总结。

（4）月末完成校级及院级的工作简报及荣誉公示。

（5）准备团学全体第一次工作例会。

（6）预准备第十届团学成立大会。

（七）学习部

1.近期工作汇报：

（1）完成第7周查课工作。

（2）完成第7周125工程工作。

（3）完成干事招新工作。

（4）完成笔试教室分配工作。

2.未来工作计划：

（1）开展第8周查课工作，125工程查晚自习工作。

（2）开展学习部例会、培训干事。

（八）实创部

1.近期工作汇报：

（1）协助组织部完成团日活动。

（2）完成实创部招新并确定人员名单。

（3）完成学校周边商户赞助明细表。

（4）协助心理部完成情绪小怪兽活动。

2.未来工作计划：

（1）与文都考研机构协商开办专升本讲座。

（2）完成全国大学生职业生涯规划大赛初赛策划案。

（3）完成学校周边商户合作，保障资金到位。

（九）权益部

1.近期工作汇报：

（1）协助组织部完成团日活动。

（2）召开安全委员第一次工作例会。

（3）照常进行教室卫生检查工作。

2.未来工作计划：

（1）汇总各专业安全事故发生情况。

（2）本周日组织各班安全委员进行培训工作。

（十）礼仪部

1.近期工作汇报：

（1）10月中旬，完成寝室vlog大赛的初筛工作。

（2）配合完成团学会招新笔试监考工作。

（3）完成招新面试工作。

2.未来工作计划：

（1）对干事进行培训工作。

（2）召开第一次部门例会。

二、团学会主席韩依然发言

（一）强调团学干事分配问题，其中重点提出未走流程加入各部门成员问题。

（二）提出需要弄清楚未来参加面试流程的人员的原因。

（三）校级举办迎新晚会要求各部门去参观学习，尤其是文体部。

（四）提出了教育与艺术学院新一届的职业规划大赛的宣传工作和流程安排。

（五）了解了心理部举办的“情绪小怪兽”活动相关细节。

三、团学副主席胡月发言

（一）询问了组织部团员关系转接和录入各项问题以及毕业生关系转接相关问题。

（二）强调了红色观影和团日活动的开展的相关细节问题。

（三）要求学习部下周开始查晚自习，查课要严格按照要求完成，各班各个专业需要完全。

（四）加强监管“125口才训练”。

（五）权益部查寝工作需落实到位。

（六）询问了心理部推文问题，笑脸打卡活动的活动计划。

三、各部门问题汇报

（一）音乐厅设备坏死、USB不出声等问题。

（二）心理部招生缺人。

（三）足球队和篮球队信息通知不及时等问题。

四、韩幸老师讲话

（一）查课问题要求每个导员排一节，要完全。

（二）寝室vlog推文和公众号推文排版比较简单，质量需要提升。

（三）荣誉公示需要加入小学教育每周的说课之星、说课达人。

（四）权益部每周四大扫除需要拟定一个名称以及需要多多举办和寝室有关的新颖的活动。

备注