团学会全体干部第五次会议

会议主题

团学会全体干部第五次例会会议纪要

会议地点

1-414

会议时间

2025.10.17 12：00

主持人

韩幸、韩依然

记录人

宋丹琦

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作总结

（1）制作团学会9月工作计划和10月工作总结收集表；

（2）完成并上交校级9月工作简报，并制作院级9月工作简报；

（3）完成教育与艺术学院9月荣誉公示；

（4）制作并上交秘书部招新材料；

（5）配合实创部完成后街及保利时代赞助合作活动；

（6）协助实创部完成暑期社会实践比赛，负责签到及计分工作；

（7）完成教育与艺术学院团学惩戒制度文件；

（8）完成团学会第四次干部会议纪要撰写。

2.近期工作安排

（1）开展秘书部后续干事培训工作；

（2）制定干事培训工作计划；

（3）日常完成团学会干部例会会议纪要的撰写：

（4）月中下发10月工作总结及11月未来工作计划收集表；

（5）月末完成校级、院级的工作简报及荣誉公示。

（二）学习部

1.近期工作总结

（1）完成第7周查课工作；

（2）收集并统计25级听力耳机购买名单；

（3）完成第7周125工程开展任务并统计完成情况；

（4）收集课前10分钟获奖情况；

（5）参与校级学习部工作例会并对接后续普通话初赛工作计划；

（6）完成普通话初赛策划案。

2.近期工作安排

（1）汇总第7周查课情况并开展第8周查课工作；

（2）安排检查大一晚自习工作任务；

（3）准备后续10月23日的普通话初赛；

（4）开展第8周125工程。

（三）新宣部

1.近期工作总结

（1）完成寝室安全专项检查活动拍照及写稿工作；

（2）编写国庆中秋双节QQ公众号推文；

（3）编写寒露节气QQ公众号推文；

（4）完成军训总结视频的剪辑与发布；

（5）编写新闻宣传部招新材料与干事培训方案；

（6）编写教育与艺术学院2025—2026学年九月部分校内活动荣誉公示推文；

（7）编写体育专项赛事动员大会QQ、微信公众号推文；

（8）编写团学会干部开展后街及保利时代赞助活动的QQ、微信公众号推文；

（9）第十届团学会招新宣传活动拍照及写稿工作；

（10）编写暑期社会实践初赛活动推文；

（11）编写国奖采访问题；

（12）与心理部合作发布暖心推文。

2.近期工作安排

（1）寝室安全大会宣传活动拍照及推文准备；

（2）考研导师聘任与分配活动拍照及推文准备；

（3）寝室周四卫生大扫除检查活动拍照及推文准备；

（4）新闻宣传部干事培训工作。

（四）心理部

1.近期工作总结

（1）完善心理部“我的情绪小怪兽”活动策划案；

（2）照常撰写心理推文；

（3）参与团学会招新工作；

2.近期工作安排

（1）照常进行心理推文撰写；

（2）举办心理部“我的情绪小怪兽”活动；

（3）完成并修改招新PPT。

（五）权益部

1.近期工作总结

（1）收集大一晚自习教室信息；

（2）汇总大一各班级课表；

（3）汇总大一安全副班长名单；

（4）撰写每周四开展卫生大扫除活动的通知；

（5）制作教室、寝室卫生检查人员安排表及宿舍检查表。

2.近期工作安排

（1）确保每周二安全委员工作例会的顺利开展；

（2）制作周四寝室卫生检查人员安排表及宿舍检查表。

（六）实创部

1.近期工作总结

（1）完成暑期社会实践风采展示初赛；

（2）开展团学全体干部后街、保利时代赞助宣传活动；

2.近期工作安排

（1）完成招新工作，开展新干事培训计划。

（七）组织部

1.近期工作总结

（1）近期工作总结

1.下发关于2025年下半年新发展团员的通知，完成材料汇总并上交校级检查；

（2）下发关于设计团员信息的通知，并完成汇总；

（3）协助实创部进行后街、保利时代赞助宣传工作；

（4）协助实创部开展暑期社会实践大赛；

（5）下发关于开展团费收缴的通知，完成2025级新生、23级专升本新生，新发展团员的团组织关系转接登记表汇总，并计划于10月17日线下收缴团费；

（6）下发关于新生智慧团建团组织关系转接的通知；

（7）下发关于智慧团建专题录入的通知，部分团支书需重新录入“学习习近平重要回信精神”、“国家安全，青春挺膺”、“树立正确就业观”三个必学专题，并在10月17日前完成录入；

（8）下发开展“传承红色基因，汇聚支点力量”十月主题团日活动通知；

（9）协助权益部检查晚自习教室卫生。

2.近期工作安排

（1）开展2025级新生团支书见面会暨格式培训会；

（2）开展2025级十月主题团日活动；

（八）文体部

1.近期工作总结

（1）更新球队、舞蹈队的名单；

（2）组织体育专项赛事动员大会；

（3）为“新生杯”篮球赛提供后勤服务，为工作人员、球队队员、观众开具假条，完成拍照记录工作；

（4）下发“新生杯”排球赛招新通知；

（5）协助实创部完成暑期社会实践风采展示大赛；

（6）配合实创部开展团学干部后街拉赞助活动；

（7）维持音乐厅的正常出借、保管舞蹈室钥匙。

2.近期工作安排

（1）完成招新工作，开展干事培训工作；

（2）继续为“新生杯”篮球赛提供后勤服务；

（3）进行“新生杯”排球赛的准备工作。

（九）礼仪部

1.近期工作总结

（1）完成暑期社会实践风采展示大赛主持与礼仪工作；

（2）完成寝室风采vlog大赛资料整理及汇总工作；

（3）配合实创部开展团学干部后街、保利时代赞助宣传活动。

2.近期工作安排

（1）开展后续招新笔试、面试工作；

（2）完成寝室风采vlog大赛初评选及获奖名单的公示。

（十）青支队

1.近期工作总结

（1）拟写“情暖重阳、爱满社区”社区志愿服务活动策划案；

（2）联系社区确定活动时间和大致活动内容；

（3）照常在班长大群发布每周防诈小贴士；

（4）制作志愿者马甲借用表。

2.近期工作安排

（1）完成招新工作，开展新干事培训计划；

（2）筛查活动期间的舞蹈节目。

二、招新工作汇总与下周工作安排

（一）招新工作汇总

1.本次招新宣传工作在形式与内容上实现多重创新，整体成效显著超越往届，据最终统计，本次招新共吸引教育与艺术学院227名学生报名，其中青支队、组织部、心理部等部门报名人数位居前列，多项数据创历史新高，充分展现了学生参与团学工作的高度热情，为团学会注入了蓬勃的新生力量。

2.招新年级比例严控2024级：2025级＝1：4，特殊情况须书面报分管主席审批，严禁突破。

（二）招新笔试面试安排

1.笔试定于10月20日（周一）中午，共两道开放题，手写完成，各部门部长必须全程在场。

2.各部门干部重点核查笔试成绩以及面试态度，最终确定名单并进行公示。

三、部门近期重点工作

（一）学习部

1.“课前十分钟”说课之星从9月1日起每周统计，并进行荣誉公示；

2.统计各班125工程完成情况和晚自习考勤并评出优秀班级，统计结果纳入每月考评。

（二）秘书部

1.每月末公布一次全员出勤率，公假不计，月出勤低于30%者须交1500字书面检讨；

2.因课程冲突可申开“长期假条”，当月有效，次月重新申请。

（三）权益部

1.上周教室卫生检查结果不佳，仅小学教育专业等少数班级表现较好，本周复查并通报整改。

四、班级月考评改革方案

由秘书部牵头，每月初发布一次“班级月考评”总榜，统一整合查课、查寝、晚自习出勤、团日活动等项目，按分数评出各年级前若干“月度优秀班级”，统计结果在班级大群公示。

五、纪律与值班

（一）各部门干部查课、查寝、值班须提前请假，否则按团学会惩戒条例处分；

（二）在查课、查寝、值班期间各干部须准时到岗，带头示范。

六、宣传与赞助

（一）强调推文的时效性，中午活动当晚发布，晚上活动次日上午发布，最迟不超过2天；

（二）同学街赞助分档：200—300元固定赞助仅发通知或优惠券；专场宣传价高者优先，优先面向连锁品牌，小商户不再单独对接，具体由组织部、实创部负责，其他部门协助配合。

七、材料提交与命名规范

（一）所有电子材料命名格式须统一，部长发通知前须先自检，严禁再出现低级问题；

（二）推文中不允许出现不恰当语句；

（三）建立自查制度，所有对外推文须经该部门分管主席逐级确认后方可发布。

八、近期工作强调

（一）民族主题系列活动除晚会外，鼓励手抄报、征文、拍摄等形式，有其他想法的部门可在三天内报给文体部；

（二）强调干部业务能力的提升，部长须熟悉本部门全流程，遇问题先自行查阅或请教对应主席，不得随意越级上报，招新后务必对干事进行系统培训。

备注