会议主题

团学会全体干部第三次例会会议纪要

会议地点

1-414

会议时间

2025.9.19 12：00

主持人

韩幸、韩依然

记录人

宋丹琦

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.近期工作总结

（1）完成团学会全体干部第二次例会会议纪要的撰写；

（2）协助学习部组织开展粉笔字书法比赛初赛。

2.近期工作安排

（1）为保证部门面试环节顺利开展，提前落实面试问题；

（2）收集并制作各部门九月工作总结和十月工作计划。

（3）根据本月活动安排，制作九月工作简报。

（二）学习部

1.近期工作总结

（1）完成粉笔字初赛举办；

（2）制定新干事培训计划。

2.近期工作安排

（1）举办粉笔字决赛；

（2）下发粉笔字初赛奖状。

（三）新宣部

1.近期工作总结

（1）进行军训视频的素材录制和预剪辑；

（2）与心理部合作发布心理推文；

（3）编写军训开营新闻稿，发布军训开营推文。

2.近期工作安排

（1）保障日常活动QQ推文以及微信公众号的发布。

（2）编写日常活动的新闻稿。

（四）心理部

1.近期工作总结

（1）完成并修改招新PPT；

（2）照常撰写心理推文，协助新宣部完成推文的发布。

2.近期工作安排

（1）照常进行心理部推文的撰写工作；

（2）策划心理健康月活动；

（3）为保证部门面试环节顺利开展，需准备好面试问题。

（五）权益部

1.近期工作总结

（1）制作权“艺”站宣传海报；

（2）制作24级进寝宣传表。

2.近期工作安排

（1）筹备部门招新事宜及新干事的培训工作；

（2）确保权“艺”站问题反馈的收集工作顺利进行。

（六）实创部

1.近期工作总结

（1）开展三巡活动，筹备线下设点；

（2）筹备军训摄影主题活动。

2.近期工作安排

（1）密切关注校级暑期社会实践比赛相关通知，并切实加强宣传推广工作；

（2）筹备招新工作，背齐相关招新材料。

（七）组织部

1.近期工作总结

（1）开展“网络安全为人民，网络安全靠人民”主题团日活动并整理团日活动记录表；

（2）收集不沉迷网络承诺书；

（3）统计本学院本专科在校学生总人数及团员人数；

2.近期工作安排

（1）完成组织部招新工作任务并制定新干事培训计划。

（八）文体部

1.近期工作总结

（1）完成篮球队、排球队、舞蹈队招新工作；

（2）协助组织开展新生家长见面会活动；

（3）完成2024级专业技能汇报演出策划案的修改；

2.近期工作安排

（2）筹备《2024级专业技能汇报演出》；

（3）制定干事培训方案；

（4）音乐厅的日常出借与管理。

（九）礼仪部

1.近期工作总结

（1）完成粉笔字比赛初赛礼仪和主持工作；

（2）制定下学期工作的筹备计划，明确招新目标、招新水准，制定礼仪部培训计划。

2.近期工作安排

（1）制定招新宣传计划；

（2）制定第一次培训会PPT。

（十）青支队

1.近期工作总结

（1）拟写“木栾花志愿服务活动”招新策划案；

（2）进行每周五的反诈小宣传。

2.近期工作安排

（1）制定青支队招新工作和招新计划；

（2）筹备木栾花志愿服务团队招新计划。

二、团学指导老师韩幸发言

（一）关于部门协作强调

1.所有活动须以“服务同学”为唯一目标；

2.强调责任共担，主办部门对结果负总责，协办部门对分工负全责，出现纰漏一并追责；

3.强调流程闭环，坚持“事前会商、事中跟踪、事后复盘”管理原则，形成工作闭环；

（二）近期工作部署

1.文体部制定舞蹈室借用审批表模板，并完成下发；

2.心理部需确定招新PPT最终版，并为“心理健康月”活动筹备策划案；

3.权益部制定2025级新生进寝宣传安排表；

4.礼仪部拟定寝室VLOG风采大赛活动通知，并配合其他部门协助开展该活动；

5.新宣部自9月21日起每天发布1—2篇军训感悟，持续两周；

6.各部门协助学习部开展粉笔字书法决赛。

三、团学会主席韩依然发言

（一）关于推文及文件格式要求的强调

1.关于推文格式的强调

（1）推文中不允许出现不恰当语句；

（2）建立自查制度，所有对外推文须经该部门分管主席逐级确认后方可发布。

2.策划案及通知格式的强调

（1）自即日起，所有上交材料须由本部门部长通读两遍确认后提交；

（2）统一采用团学会文件格式模板（已发群共享），页边距、字号、首行缩进、标题层级、落款等须严格执行；

（二）各部门招新指标确认

1.文体部30人；

2.秘书部10人；

3.组织部20人；

4.实创部10人；

5.学习部10人；

6.心理部10--15人；

7.权益部12人；

8.新宣部50人；

9.礼仪部10人；

10.青支队18人。

（三）关于物资、财务及报销规范的强调

1.所有采购须提前报备，凭审批截图购买；

2.发票抬头、税号、项目内容须与群内模板完全一致；

3.已开发票由胡月主席统一汇总，逾期不再受理报销。

四、工作要求与注意事项的强调

（一）关于会场纪律的强调

1.会议强调，全体干部要迅速进入工作状态，以饱满的热情投入新学期的各项工作中，会议要求，要将各项工作落实落细，确保工作以及活动顺利开展；

2准时参会，严禁迟到早退，所有成员须提前5分钟到达会场，确有特殊情况需提前向会议负责人请假，未经批准不得擅自缺席或早退；

3.严肃会场秩序，不允许穿拖鞋、洞洞鞋参会，会议期间请将手机调至静音或关闭状态，严禁做与会议无关的事情。

（二）关于工作精神面貌的强调

1.上衣不得过于暴露；

2.迎宾人员需着正式西装。

备注