团学会全体干部第二次会议

会议主题

团学会全体干部第二次会议纪要

会议地点

1B403

会议时间

2025.9.12 12：00

主持人

周雨欣

记录人

周雨欣

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）文体部

1.近期工作总结：

（1）完成2024级专业技能汇报演出策划案。

（2）协助完成2025级新生家长见面会。

（3）招募升旗仪式舞蹈节目的表演人员。

（4）音乐厅正常出借。

2.近期工作计划：

（1）开展球队、舞蹈队的招新宣传工作。

（2）完成升旗仪式舞蹈节目的表演人员召集工作。

（3）准备文体部招新工作。

（二）实创部

1.近期工作总结：

（1）完成招新宣传工作准备。

（2）协助完成2025新生家长见面会。

2.近期工作计划：

（1）“三寻”活动线下摆点。

（2）结合报道人数与驾校协商。

（3）准备实创部招新工作。

（三）青支队

1.近期工作总结：

（1）完成本、专科迎新志愿活动。

（2）拟写本、专科迎新志愿活动总结。

2.近期工作计划：

（1）准备青支队的招新工作。

（四）礼仪部

1.近期工作总结：

（1）完成招新宣传工作准备，包括招新目标，面试问题。

（2）开展家长会礼仪工作。

2.近期工作计划：

（1）准备并熟悉招新宣传会的发言稿。

（2）整理第一次的干事培训方案。

（3）开展礼仪部第一次部门例会。

（五）权益部

1.近期工作总结：

（1）撰写权益部宣传发言稿。

（2）对24级有变动的寝室信息进行收集。

2.近期工作计划：

（1）开展24级寝室信息的更新工作。

（2）收集23级专升本学生的寝室相关信息。

（3）开展权“艺”站问题反馈的收集工作。

（4）准备权益部招新工作。

（六）组织部

1.近期工作总结：

（1）智慧团建“树立正确就业观”专题录入率达到100%。

（2）下发开展“网络安全为人民，网络安全靠人民”主题团日活动通知。

（3）协助完成“2025级新生家长见面会”。

（4）收集“全国大学生模拟政协提案”。

（5）创建了智慧团建专升本、本科各班团支部。

2.近期工作计划：

（1）督促部分毕业生尽快完成学社衔接。

（2）组织部的招新工作以及新干事、新团支书的培训工作。

（七）秘书部

1.近期工作总结：

（1）完成第一次干部例会会议纪要的撰写。

（2）配合其他部门完成家长会的工作任务。

2.近期工作计划：

（1）为保证部门面试环节顺利开展，需准备好面试问题。

（2）制定招新宣传计划。

（3）对报名统计（筛选）建立秘书部干事群，进行后续部

（八）新闻宣传部

1.近期工作总结：

（1）迎新物料的准备。

（2）家长会物料的准备。

（3）迎新推文的编写。

（4）家长会推文的编写。

（5）飞书工作流程试运行。

（6）军训迎新工作的准备。

（7）教师节活动视频的制作。

（8）各类大型活动新闻稿的编写。

（9）与心理部合作发布暖心推文 。

2.近期工作计划：

（1）新闻宣传部招新工作的开展。

（2）军训推文工作准备。

（3）新生入学教育推文编写。

（九）心理部

1.近期工作总结：

（1）参与家长会招新工作。

（2）准备团学会招新PPT和视频。

2.近期工作计划：

（1）日常进行心理推文工作。

（2）准备招新面试问题。

（3）日常进行心理推文工作。

（十）学习部

1.近期工作总结：

（1）开展招新宣传工作，编写招新宣传稿。

（2）配合校级完成经典朗诵活动。

（3）完成教师节送花活动。

（4）完成学习部查课材料汇编工作。

2.近期工作计划：

（1）开展招新宣讲工作，招揽新干事。

二、团学会主席韩依然发言

（一）部分部门近期工作相关问题

1.文体部：需立即核实并汇报升旗仪式、舞蹈项目等活动的参与人员征集情况。

2.心理部：除既定协助其他部门及制作宣传PPT工作外，需确认是否已接收视频中心或王老师的相关工作任务。“清理废文”工作需正常执行。

3.权益部：权“艺”站后台反馈问题中已有案例解决完毕，但仍需持续落实；“扫楼”招新活动需依据各部门特色规划对应楼栋方案，确保内容新颖，并涵盖24、25级学生。

4.新宣部：飞书平台工作进展需加快。会议决定的迎新系统需经测试后启用。迎新方式升级方案（如晚间操场活动、歌单征集）需加快推进，鼓励同学积极报备节目，形式不限。

5.组织部：自9月起，每次团日活动前后须分别完成活动推文（用于宣传）和活动记录稿，完成后直接提交团委学生副书记胡月处审核发布。

（二）近期工作安排

1.发言稿准备：9月13日晚将进行的团学干部招新宣传发言，各部门须精心准备发言稿。稿件需经分管主席审阅后统一上报。无字数限制，但要求内容详实、语言得体，避免机翻痕迹及不当言论。

2.“三巡”及摄影征集赛：“寻真、寻美、寻韵”摄影征集赛及“军训标兵展”活动即将开展，后者赞助经费有限。要求各位学生干部积极动员新生及所在班级学生参与，提升活动参与度与投票数，以争取更多赞助。

3.工作群组建：各专项工作群（如心理委员群、学习委员群）须尽快创建完毕，并将相关人员纳入。

（三）招新工作目标与要求

1.招新目标：经会议明确，各部门招新目标人数如下：

文体部：30人

秘书部：10人

组织部：20人

学习部：10人

心理部：10-20人

权益部：15人

新宣部：10人

青支队：18人

要求各部门积极努力完成目标，未达成目标的部门需准备表演节目。

2.招新策略：招新工作与校团委（11月15日）同步进行。初期应广泛吸纳报名者，扩大覆盖面（目标覆盖90%新生），后续再进行筛选。禁止各部门间恶性争抢生源。

3.面试安排：鼓励各部门对今年的面试环节（如问题设置、形式）提出创新想法。

三、学生会主席胡景雯发言

（一）会议规范：今后开会必须携带纸质笔记本记录，禁用笔记本电脑替代。未携带者将受处罚。

（二）沟通礼仪：所有部长必须添加主席团成员为好友。沟通中须使用尊称（如“学长”、“学姐”），禁止使用“喂”等不礼貌用语，更不得直呼其名。上台发言应态度端正、内容完整。

（三）问题反思：请各部门对近期工作中出现的礼貌不周、汇报准备不足等问题进行深刻反思并整改。

备注