会议主题

团学会全体干部第一次例会会议纪要

会议地点

1-403

会议时间

2025.9.4 12：00

主持人

刘东辉、韩依然

记录人

宋丹琦

参会人员

参照考勤表

缺席人员及原因

参照考勤表

会议内容

一、各部门近期工作汇报

（一）秘书部

1.暑期工作总结

（1）制定活动证明模板。

（2）对各部门汇编进行修改并汇总。

2.近期工作安排

（1）为保证部门面试环节顺利开展，需准备好面试问题。

（2）制定招新宣传计划。

（3）对报名统计（筛选）建立秘书部干事群，进行后续部门会议，以及文件能力的培训。

（4）收集并制作各部门九月工作总结和十月工作计划。

（5）根据本月活动安排，制作九月工作简报。

（二）学习部

1.暑期工作总结

（1）完成部门工作材料汇编。

（2）为保证新学期活动顺利开展，创新活动策划案。

（3）制定新学期招新初步规划。

（4）制定九月份工作计划。

2.近期工作安排

（1）优化招新方案,精准吸纳人才。

（2）完善培训体系,强化队伍建设。

（3）有序组织开展课堂出勤督查工作,保障教学秩序。

（三）新宣部

1.暑期工作总结

（1）设计第十届团学会院徽。

（2）设计第十届团学会工作证。

（3）初步创立飞书工作流程。

（4）编写各类大型节日推文。

（5）编写暑期节气推文。

（6）与心理部合作发布暖心推文。

（7）完成部门工作材料汇编。

（8）编写木栾花暑期志愿实践活动微信QQ公众号推文及视频制作。

2.近期工作安排

（1）设计迎新物料。

（2）编写迎新推文。

（3）为保证9月8日新生家长会的顺利开展，筹备布置会场的物料。

（4）保障日常活动QQ推文以及微信公众号的发布。

（5）编写日常活动的新闻稿。

（6）筹备新生军训时团学会的宣传物料。

（四）心理部

1.暑期工作总结

（1）整理并撰写心理部活动汇编。

（2）顺利开展心理部推文的撰写工作。

2.近期工作安排

（1）照常进行心理部推文的撰写工作。

（2）协助新宣部完成招新推文。

（3）为保证部门面试环节顺利开展，需准备好面试问题。

（五）权益部

1.暑期工作总结

（1）整理并撰写权益部活动汇编。

（2）制作寝室卫生检查结果汇总表。

2.近期工作安排

（1）开展25级新生宿舍及晚自习教室信息的收集工作。

（2）筹备部门招新事宜及新干事的培训工作。

（3）确保权“艺”站问题反馈的收集工作顺利进行。

（六）实创部

1.暑期工作总结

（1）整理并撰写实创部活动汇编。

（2）完成下发暑期社会实践成果收集表的工作。

2.近期工作安排

（1）“三寻”活动线上报名已开启，线下摆点宣传将在新生到校后进行。

（2）经与合作方协商一致，已就物料需求达成共识。

（3）驾校与专升本机构已初步完成合作方需求调研。

（4）密切关注校级暑期社会实践比赛相关通知，并切实加强宣传推广工作。

（5）筹备招新工作，背齐相关招新材料。

（七）组织部

1.暑期工作总结

（1）整理并撰写组织部活动汇编。

（2）制定组织部新干事培训计划。

2.近期工作安排

（1）完成智慧团建关于专升本、大一新生各班团支部的建立。

（2）创建25级团支书群，通知专升本新生加入23级团支书群，确保后续收集团员信息及新生团组织关系转入工作的顺利开展。

（3）完成组织部招新工作任务并制定新干事培训计划。

（八）文体部

1.暑期工作总结

（1）修订《音乐厅管理细则》。

（2）准备《2024级专业技能汇报演出》前期工作。

（3）准备篮球队，排球队，舞蹈队招新前期工作

（4）整理并撰写文体部活动汇编。

2.近期工作安排

（1）确保本部门、篮球队、排球队、舞蹈队招新工作的顺利开展。

（2）筹备《2024级专业技能汇报演出》。

（3）制定干事培训方案。

（4）音乐厅的日常出借与管理。

（九）礼仪部

1.暑期工作总结

（1）完成教艺团学会相关重要文件的整理。（包括规章制度、文件格式、会议纪要等）

（2）制定下学期工作的筹备计划，明确招新目标、招新水准，制定礼仪部培训计划。

（3）线上系统学习基本主持技巧、礼仪技巧，提升自身专业能力。

2.近期工作安排

（1）制定招新宣传计划。

（2）制定第一次培训会PPT。

（3）协助各部门开展迎新工作。

（十）青支队

1.暑期工作总结

（1）组建“一缕阳光”红十字心里健康服务团队。

（2）整理并撰写青支队活动汇编。

2.近期工作安排

（1）开展教育与艺术学院2025年迎新志愿活动。

（2）制定青支队招新工作和招新计划。

（3）筹备木栾花志愿服务团队招新计划。

二、团学指导老师刘东辉发言

（一）新学期工作总体要求

1.会议强调，全体干部要迅速进入工作状态，以饱满的热情投入新学期的各项工作中，会议要求，要将各项工作落实落细，确保工作以及活动顺利开展。

2.准时参会，严禁迟到早退，所有成员须提前5分钟到达会场，确有特殊情况需提前向会议负责人请假，未经批准不得擅自缺席或早退。

3.严肃会场秩序，会议期间请将手机调至静音或关闭状态，严禁做与会议无关的事情。

（二）关于观看纪念大会直播的工作要求

1.组织观看中央举行的纪念大会直播，是教育与艺术学院开展爱国主义教育、凝聚奋进力量的重要举措，各干部需深刻理解此次活动的重要性，并有效传达至全体同学。

2.以班级为单位收取学生的观看截图，由团支书收齐后统一上交。

二、近期工作安排

（一）关于开展25级本、专科新生家长会的工作安排

1.拟定家长会的流程、接待、导览等环节，定于9月5日及9月6日晚进行彩排。

2.明确本次会议礼仪人员，制定游览路线。

3.会议开始之前，提前调试相关设备，确保活动顺利举行。

4.准备家长会的采访问题，会议结束之后收集家长的真实感受，为后续宣传、改进提供素材。

（二）其他专项工作安排

1.实创部与文都考研、驾校的合作项目，截至目前，相关合同尚未签订，后续工作仍在推进中。

2.升旗仪式定于第四周举行，各部门需提前筹备，确保活动顺利开展。

3.2024级专业技能汇报应进一步提高专业水准，弱化娱乐化倾向，突出24级与23级同学的专业特色与能力展示。

三、工作要求与注意事项的强调

（一）关于工作态度的强调

1.近期工作繁重，希望大家调整心态，克服压力，以积极、饱满的状态投入工作。

2.所有会议、活动场合务必提前到场，严禁卡点。

（二）关于工作精神面貌的强调

1.所有会议、活动场合禁止穿着拖鞋、洞洞鞋等不包脚跟的鞋子。

2.上衣不得过于暴露。

3.迎宾人员需着正式西装。

备注