各学院：
暑假将至，为进一步做好学生教育管理服务工作，确保留校学生度过一个平安、舒适的假期，根据学校暑期整体工作部署,现就做好暑期留校学生工作通知如下：
一、 暑期留校学生对象
1.大三考研学生；
2.代表学校参加各类竞赛或活动需集中培训的学生；
3.参加校团委组织的暑期社会实践的学生。
二、暑期留校申请流程
1.学生本人申请。符合申请条件的学生务必提前征得家长同意，之后登陆超星学习通平台-“暑假留校申请”板块，按要求如实填写信息并清晰拍照上传附件1《湖北师范大学文理学院暑期留校学生安全承诺书》和附件2《湖北师范大学文理学院学生暑假留校家长知情同意书》（附件1和附件2均需下载打印后手写拍照上传）。纸质版材料由各学院自行存档。
2.学院审批。辅导员先行核查学生在超星系统提交的相关申请资料，核查通过后提交至学院学生工作负责人处完成超星审批。
3.学生工作部备案。各学院审批完成后，由学生工作部在超星系统导出全校留校学生名单，统一审核，完成校级备案。
4.后勤保卫部宿舍分配。学生工作部于7月3日前将留校情况对接后勤保卫部，做好宿舍分配，各学院根据宿舍分配情况统筹安排。
三、工作管理要求
1.压实留校学生管理责任。暑期留校学生本着“谁审核、谁管理、谁负责”的原则，严格审核把关，对不符合留校条件的申请坚决不予审批。各学院为本单位留校学生安全、日常管理第一责任主体，相关责任人要经常深入学生宿舍，实时掌握留校学生学习、生活、心理及安全状况。
2.建立常态化动态管控机制。各学院要指定1名辅导员或1-2名信息员专门负责留校学生的动态管理，可通过“QQ群、微信群”等方式建立暑期留校临时管理组，实时掌握留校学生动态，并按照学校要求报送留校学生情况。
3.全面开展安全纪律教育。各学院放假前要对留校学生集中进行安全纪律专题教育，重点普及防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故，防意外伤害等知识，提醒学生妥善保管贵重物品，提高反诈意识，防止各种治安案件的发生。
4.规范留校学生住宿行为准则。留校学生须遵守校园及宿舍管理规定，服从宿管中心统一安排。不得随意变更住宿时间、不得擅自留宿他人或校外住宿。学校将常态化开展宿舍安全、卫生、文明巡查，留校期间违纪者即刻取消住宿资格，并依规处置。暑期留校学生正常留校退宿前（含中途离校退宿）需要及时登陆超星学习通平台-“暑假留校学生离校申请”填写信息，并到宿管处办理住宿注销，中途离校退宿后原则上不再受理二次留校住宿申请。
各学院须于6月30日下午17点前完成本单位所有留校学生的线上申请审核工作，逾期原则上不再受理。未提交留校申请或审批未通过的学生，学校不安排暑期宿舍住宿。
附件2湖北师范大学文理学院学生暑假留校家长知情同意书.docx
湖北师范大学文理学院学生工作部
2026年6月24日