2024年11月22日星期五中午12：00，在实验楼1-403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
一、关于2025届毕业生冬季校园招聘会要求以及注意事项。
1.活动拟定12月11日9:00在风雨操场二楼开展。毕业班学生按要求能返尽返，辅导员以多种形式告知返校的毕业班学生准备好个人的相关简历，做好此项工作。
2.教育与艺术学部须组织600人参与此活动。除毕业生外，大三本科、大二专科生在第一节课程结束后前往风雨操场，有序参与活动并观摩学习。其相关班级辅导员组织好学生按时参加。
3.因省级领导的莅临指导，本次招聘会需我学部指定暖场节目，以便活跃现场气氛，此项工作已落实完成。
二、传达文理学院11月20日召开的校园安全工作会议精神。
1.强化安全意识，落实安全责任。各辅导员、相关班级负责人以及团学干部须进一步强调寝室安全。禁止违规用电、使用酒精等易燃物品、摩托车飞线充电，杜绝安全隐患的发生。
2.居安思危，警钟长鸣。各班级辅导员进一步加强学生普法教育。对其校园出现不理智行为造成后果事件，应及时干预，并教育学生遇事要三思。各专业班级的班干部应进行班级学生的大排查、大整治、大疏导，密切关注班级的“三困”学生，做到工作有方法、化解有方案。
3.查缺补漏，完善机制，确保安全。各辅导员须进一步摸排、跟进对班级同学矛盾及时化解工作。切实从学生实际出发，及时解决学生困难，避免意外事件发生，确保校园安全稳定。
三、根据教务部下发的《2024年考试违纪处分》的文件精神，11月20日中午12:00在会议室组织召开违纪学生的指正会。对受处分学生的违纪行为进行了批评，了解学生违纪的原因，并温馨提示本学期的期末考试不要犯类似错误，要求学生端正学习态度，严肃考风考纪。
四、关于文理学院职业生涯规划大赛事宜。学部初赛已经结束，参加校级复赛及决赛的相关同学及老师要准备好，指导老师要积极主动作为，为参赛学生提供帮助，力争取得好成绩。
五、关于黄石市2024年冬季半程马拉松比赛事宜。活动时间暂定为12月7-8日，院团委向我学部招募80名志愿者，希望青年志愿者协会积极组织学生报名参加。要求各志愿者在志愿服务期间要树立良好形象，注意言行举止。
