2024年9月20日中午12：00，在实验楼1-403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1.关于入党积极分子工作。经班级评议，辅导员推荐学生党支部审核。胡月等60名学生参加第34期入党积极分子培训。
2.关于综合测评收尾工作。各班级以辅导员为评审组长、班委为评议小组，经小组评议，辅导员审核，2023-2024综合测评工作已完成，报批总支同意，在公平、公正、公开的情况下完成了评审工作。
3.关于国家奖学金评定工作。目前学生工作部根据上级要求，已启动国家奖学金评定工作，相关通知辅导员已下发至各专业班级，请各班级做好宣传工作，鼓励符合条件的学生积极申报。
4.关于考研宣讲活动总结。本周四学部特邀湖北名师英语考研专家何凯文来学部做专业辅导，为做好2024—2025考研动员工作，请相关辅导员鼓励更多的学生来聆听学习。
5.关于“文明交通高校在行动”活动。接上级通知，国庆前夕在学校学术交流中心举办黄石市开铁区交警大队交通安全进大学校园宣讲和启动仪式。仪式中有宣讲员就具体案例进行实际讲解，有问答互动和文艺演出。需要我学部予以支持的请各部门积极配合。
6.关于第27个推广普通话之粉笔字大赛学部在本周三已完成初赛，决赛有我学部承办，将于下周一晚在大学生活动中心演艺厅举办，请团学会干部做好参赛学生统计，配合做好比赛各环节的安排工作，做到有计划、有总结、有报道。
7.关于创建和谐、文明、温馨的寝室文化做进一步强调，倡导每一位学生要注意个人卫生，环境卫生。建议12栋新生公寓成立卫生管理小组，主要负责寝室外的卫生管理和督导工作。
8.关于2024年廉政文化进校园作品征集工作。征集工作已完成，本次征集画稿作品虽不多，但总体质量不错。
9.关于“粉笔字天天练”专业技能工作的有序进行，粉笔字比赛已纳入文理学院“第27届普通话推普周之粉笔字”决赛，进一步强调“课前十分钟”专业技能训练，按部就班纳入教学活动。请相关专业班级积极配合展开，辅导员莅临指导。
10.关于2024下半年发展团员相关事宜。请团学指导老师刘东辉对工作进行安排和布置，强调入团相关工作，包括入团要求、入团申请书规范等相关工作。
