2024年4月12日中午12：00，在实验楼1-403召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1.文理学院双转工作已经启动，学院全体师生员工就转设工作相关事宜也进行了告知，已完成转设风险调查表和问卷调查表的填写工作（100%和30%），此项工作对现有的在校生无任何影响，希望辅导员、各位干部要统一思想、统一口径、提高认识、正面引导，做到不听谣、不信谣、不传谣。
2.关于2025届的毕业生、2022级专科及2023级专升本学生学历照片图像采集工作，教务部拟下发通知要求在4月23-24日两天完成。请相关辅导员和专业负责人关注相关信息，组织好学生按照时间节点完成图像采集工作，做到无一遗漏。
3.近几周我部学生连续发生网络被骗的事情，为进一步做好防骗反诈的宣传工作，杜绝类似情况发生。下周一中午12：00在大学生活动中心演艺厅开展反诈骗宣讲会，届时诚邀汪仁派出所吴警官进行现场宣讲。请辅导员做好学生的组织工作和资料的整理工作。
4.关于“铸牢中华民族共同体意识，暨中华民族一家亲，同心共筑中国梦”系列活动（海报设计、主题升旗仪式、主题班会、手抄报、美术作品展及文艺展演）进行工作布置和落实。
5.按照文理学院人才培养方案的工作要求，2023级美术本专科、2023级音乐本专科赴外地进行艺术写生和采风实践活动此项工作在五一收假后予以实施，此项活动为教学实践活动，整个行程费用自理（学生有相应的生活补贴）。请相关负责人告知每位同学，做好前期工作。
6.针对黄石某高校一学生自杀事例，进一步告诫我们在春暖花开之际，一定要密切关注三困生、不经常上课、不按时就寝学生的思想动态，力争做到早发现、早干预，避免异常情况发生。
7.关于院团学委举办篮球、羽毛球、乒乓球、排球等体育竞赛系列活动，希望团学会组织学生积极参与，并做好后勤服务及新闻报道工作。
8.院团委在2024年毕业生即将离校前拟准备一场欢送毕业生晚会，请有意向的班级和个人积极准备，力争展演要充分展示我学部的专业特色。
9.关于2024年“挑战杯”大学生创业计划大赛。
