为进一步加强大学生安全防范意识，消除安全隐患，确保校园正常的学习和生活秩序，推进良好学风、校风的形成，促进校园安全和谐，现就做好春季学期校外住宿学生情况的排查和处置工作通知如下：
一、全面排查校外住宿学生情况。学校要求学生原则上必须在学校统一安排的宿舍住宿，各教学单位要按照学工部要求组织辅导员、学生干部，利用周日晚点名、班会、专题会议等对所有在籍学生在校情况进行调查、摸排，做好校外住宿学生情况的调查和反馈，请各教学单位认真填写《湖北师范大学文理学院校外住宿学生信息统计表》（附件1）。
二、妥善处置校外住宿学生情况。各教学单位要切实加强学生住宿管理，对学生校外租住情况进行分类处置。对无正当理由拒不回校住宿的学生，要做好教育转化工作，敦促学生返回校内住宿。对拒不回校住宿的学生，应根据学校相关规定予以处理。因特殊原因确实需要在校外租住（或在家住宿）的学生，需要严格按照程序进行审批，认真查验学生的证明材料，并要求家长和学生签订《湖北师范大学文理学院学生校外住宿安全责任承诺书》（附件2）、《湖北师范大学文理学院学生校外住宿安全告知书》（附件3）。“两书”签订完毕后，请各教学单位将相关审批材料及证明材料妥善留存。学生完成手续后，请将其中一份《湖北师范大学文理学院学生校外住宿申请审批表》（附件4）备案至学工部。
三、强化学生校外住宿学生管理。以校园安全稳定为主题，要求各教学单位近期组织各班召开主题班会，加强教育和引导。辅导员要在班会上强调学校的规章制度，指出校外租房存在的安全隐患，做好警示教育。各教学单位同时要建立校外租住学生定期查访和报告制度，及时掌握学生在外住宿期间的学习、生活情况，帮助学生解决实际困难。
请各教学单位在2024年3月21日中午12:00前将《湖北师范大学文理学院校外住宿学生信息统计表》（电子档）报送学工处310办公室。
附件1 湖北师范大学文理学院校外住宿学生信息统计表.xlsx
附件2 湖北师范大学文理学院学生校外住宿安全责任承诺书.doc
学生工作部
2024年3月15日